Microsoft To Do では、個人の備忘録としての使用もできますが、複数のメンバーでの情報共有もできます。
複数メンバーでの使い方を調べてみました。
前提として、複数の利用者間で
・Microsoft To Do が使用可能(ダウンロード)なことになります。
操作方法
1.オーナー側のMicrosoft To Do で、リストを選択して、右上の人のアイコンをクリックします。
2.「リストを共有」画面で、「招待状のリンクを作成する」を押します。
3.「メールで招待する」、「リンクをコピー」を押して、何らかの方法でグループメンバーにURLを連絡します。
以下に表示されているように「だれでも、このリストに参加できます。」のため、不特定の方(無関係と思われる)に送るのはNGです。
4.グループメンバーに、メールを送信します。
メーラーが起動されたのですが、何回か行っていると、メーラーが起動されなくなってしまいました。
5.入力したメールアドレス(グループメンバー)側でメールを受信して、リンクをクリックします。
6.「リストに参加」を選択します。
7.オーナー側で、ユーザーが参加したことが連絡されます。
8.リストに名前を付けて、タスクを入力します。グループメンバー宛であれば入力時、「@」を入力します。
9.「@」を入力すると、グループメンバーが一覧表示されるので選択します。
10.そのあとにタスク等を入力します。
11.リスト一覧で確認すると、該当するタスクにメンバーのアイコンが表示されます。
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12.共有を解除したしときの設定方法が、見つかりません。
この場合、該当するリストを右クリックして「リストを削除」を選択する方法になります。