こんにちは、阿久梨絵です!
文書を作成していると、箇条書きで情報を整理したい場面がよくあります。 Word では、キーボードだけでサッと箇条書きを作成できる便利な機能があるのをご存じですか?この記事では、その使い方と活用方法について紹介します。
簡単な操作で箇条書きを作成する方法
Wordでは、以下の手順を使うことで瞬時に箇条書きを追加できます。
1. アスタリスク(*)を入力します。
2. スペースキーを押します。
3. テキストを入力してEnterを押します
これだけで、自動的に箇条書きが適用され、次の行にも箇条書きが継続されます。
例えば、以下のように入力すると
* 仕事の予定
* 買い物リスト
* 読みたい本
Wordがこれを認識し、箇条書きリストとして変換してくれます。
応用編:リストの種類を変更する
Wordでは、箇条書きのスタイルを簡単に変更できます。
記号を変更したい場合
箇条書きリストを選択し、「ホーム」タブ → 「箇条書きの変更」をクリックすると、●や■などのスタイルを選べます。
番号付きリストに変更
数字を使ったリスト(例:「1. 」「2. 」)を作成したい場合は、先頭を「1. スペース」と入力すると、自動で番号付きリストになります。
リストを解除する
Backspaceを押すと、箇条書きリストを解除できるので、通常のテキストに戻すことができます。
この機能が便利な理由
作業効率がアップ!
・手動でリストを作成する手間が省け、文書作成がスムーズになります。
見栄えを簡単に整えられる!
・規則的な箇条書きを作ることで、情報が整理され、見やすい文書を作成できます。
会議メモやタスクリストに最適!
・簡単なチェックリストやメモを作るのにも最適な機能です。
まとめ
Word の箇条書き機能をキーボード操作のみで活用することで、情報整理が劇的に効率化されます。特に「* + スペースキー」の入力だけで即座にリストを作成できる点は、日々の文書作成をスムーズにし、視認性を向上させる大きなメリットです。
この機能を活用すれば、会議メモ、タスクリスト、資料作成などで手間を省き、フォーマットの統一感を簡単に保つことができます。さらに、箇条書きスタイルを変更することで、より見やすいリストを作成できるため、チーム内の情報共有やプレゼン資料作成にも役立ちます。
阿久梨絵でした!