こんにちは、阿久梨絵です!
Word を使っていると、便利な機能がたくさんある一方で、時々イラっとする瞬間ってありませんか?今回は、そんなイライラポイントを解消するための対策を紹介します。これを読めば、きっとストレスフリーで Word を使いこなせるようになりますよ!
イラっとポイント1:自動修正機能が暴走する
文章を入力していると、自動的に修正されてしまうことがあります。特に、意図しない単語が変わってしまうと、何度も修正し直さなければならず、イライラが募ります。
解決策
自動修正機能をオフにするか、自分の好みに合わせてカスタマイズしましょう。設定は以下の通りです。
1. Word で、「ファイル」-「オプション」を選択します。
2.「文章校正」タブを選び、「オートコレクトのオプション」をクリックします。
4.「入力中に自動修正する」のチェックを外します。
対応前(上記You)と対応後(下部Yuo)
イラっとポイント2:書式が崩れる
コピー&ペーストをすると書式が崩れたり、意図しないフォントやスタイルが適用されることがあります。これによって、文書全体のレイアウトが台無しになることも。
例 Webサイトの情報をテキストベースでコピーするとき
1.Webサイトの情報をテキストベースでコピーします。
2.Wordにペーストすると、文字の編集情報も同時にコピーされます。
解決策
書式を保持したままペーストする方法を使いましょう。以下のステップで対応できます。
1.コピーしたい部分を選択し、Ctrl+Cキーでコピー。
2.貼り付けたい場所を選択し、Shift+Ctrl+Vキーでペースト。
もしくは、Ctrl+Vキーで貼り付けオプションのアイコンが表示されたらクリックし、「書式を保持して貼り付け」を選択します。
―――
この方法でペーストすると、プレーンテキストでコピーされます。
イラっとポイント3:ページ番号がうまく設定できない
長い文書でページ番号を設定しようとすると、途中でページ番号がリセットされたり、正しく表示されないことがあります。
解決策
ページ番号を設定する際には、以下の方法を試してみてください。
1.Word メニューで「挿入」タブをクリック。
2.「ページ番号」を選択し、「ページの下」で挿入位置を選びます。
3.セクションごとにページ番号を再設定する際には、「セクション区切り」を挿入し、各セクションの開始ページ番号を指定します。
イラっとポイント4:文書が重くて動作が遅い
大きな文書を扱っていると、 Word が遅くなり作業効率が落ちることがあります。
解決策
以下の方法で文書を軽くすることができます。
1.画像の解像度を下げる。
2.不要な書式やスタイルを削除する。
3.文書を分割して作業し、最後に統合する。
まとめ
Word 文書でイラっとする瞬間は誰にでもありますが、これらの対策を知っていればストレスを軽減することができます。ぜひ試してみて、快適な Word ライフを送りましょう!
この記事が皆さんの役に立つことを願っています。
阿久梨絵でした!