Windows パソコンで重複・類似ファイルを探す方法【EXCEL活用】

Aqlier/ 12月 13, 2022/ Windows

Windows パソコンにあるファイルの整理をしたくなりました。年末だから、、、と言うわけではありませんが、、、

とりあえず保存、念のため保存、更新前に保存、、、
いろいろな想いがあり、ファイルに変名して保存することをよくしています。

フォルダを確認すると、同じようなファイル名が大量にあったりなかったり、、、
目視でチェックできるレベルでないので、ファイルをチェックする方法をまとめてみました。Windows パソコンで、EXCELを使用して重複・類似ファイルを探す方法になります。

今回は、‘_’（アンダースコアorアンダーバー）を使ったファイルを前提としています。

例えば、オリジナルAAA.txtで、とりあえずAAA_1.txtとか、なんとなくAAA_20221201.txtとかでファイル名を作成している場合が対象です。

今回、サンプルではテキストファイル（txt）だけですが、この方法では拡張子は問いません。

サンプルデータ（フォルダ名：FileXを使っています。）

操作方法
1． Windows のスタートボタンを右クリックして、「コマンドプロンプト」を選択します。

2．コマンドプロンプト画面が表示されるので、「cd (半角スペース)」を入力して、該当するフォルダをコマンドプロンプト画面にドラッグ＆ドロップします。

3．ディレクトリ情報をテキストファイルに出力するため、コマンドを入力します。
dir > dirlist.txt
※ dirlist.txtは、出力ファイル名のため任意です。
4．2で指定したフォルダにdirlist.txtが出力されるので、テキストエディタで開いてEXCELにコピペします。
この時、dirlist.txtの行はカットします。
5．このままでは使いにくいので、ファイル名だけ抽出します。先頭37文字目からファイル名が始まっているので開始位置を37、ファイル名は一定でないので長めに30文字で指定します。
=MID(B3,37,30)
6．拡張子が不要なのでカットします。今回拡張子が3文字なので全体文字列の先頭から4文字（”.txt”）カットします。
=MID(C3,1,LEN(C3)-4)
7．ファイル名になったところで、‘‘（アンダースコアorアンダーバー）の開始位置を表示します。’‘がない場合、0を表示します。
=IFERROR(FIND(““,D3,1),0)

8．‘‘（アンダースコアorアンダーバー）があれば、それ以降カットして表示します。
=IF(E3<>0,MID(D3,1,E3-1),D3)
9．同一文字列が何個存在しているかをカウントします。範囲固定にしたいので、“$”をつけてドラッグします。
=COUNTIF($F$3:$F$10,F3)
10．文字列カウントにフィルタをかけます。
11．文字列カウントで“1”以外（重複分）を指定します。