こんにちは、阿久梨絵です。
「この人の 資料 、いつも見やすいよね」
「言ってることがスッと入ってくる」
一方で──
「情報は多いけど読みづらい」
「何が言いたいのか伝わらない」
社内外問わず、“きれいな資料が作れる人”が重宝される場面は多々あります。
でも実はこれ、センスやデザインの話ではなく、組織文化と関係があると思うのです。
「きれいな資料」が意味するものは、“デザイン力”ではない
そもそも「きれい」とは何でしょうか？
・情報が整理されている
・誰に何を伝えたいかが明確
・無駄がなく、図や言葉がシンプル
つまり、受け手に配慮された“見え方の設計”ができているということ。
これは、ただ整っているだけでなく、「相手が読みやすい・理解しやすい」を第一に考えられている証拠です。
“情報の受け手”に意識が向く組織、向かない組織の違い
【A】資料が読みやすい人が評価される組織
・社内外に“情報を伝える”文化がある
・資料もコミュニケーションの一部と捉えている
・「読まれること」「伝わること」に重きを置いている
・フォーマットや共通言語（図・色・構成）への配慮がある
【B】内容が正しければOKな組織
・伝達よりも“記録”としての資料作成が多い
・担当者の属人的な作成スタイルに任せきり
・社内レビュー文化が弱く、視点が内向きになりがち
Aの組織では、資料は「チームで伝える道具」として扱われます。
Bの組織では、資料は「個人が書いた業務ログ」で終わってしまうことが多いのです。
なぜ“整えられた資料”は組織にとって資産になるのか
1. 引き継ぎ・共有がスムーズ
→ 見ればわかる構造・共通フォーマットでナレッジが蓄積
2. お客様や社外パートナーとの信頼感につながる
→ “伝える姿勢”は信用と印象に直結する
3. “考えた跡”が伝わることで、チーム内の議論の質が上がる
→ 曖昧な論点が減り、意図が共有されやすくなる
組織として意識したいこと
・「誰に、何を、どう伝えるか」という構成の共通認識
・フォーマットやデザインのガイドライン整備（ベースでOK）
・資料づくりの教育は“ITリテラシー”の一部として捉える
・誰かひとりに“きれい担当”を任せないチーム設計
まとめ
資料 のきれいさを評価する組織は、伝える力＝チームで成果を出す力と見ています。
一方、受け手視点が希薄な組織は、“伝えたいこと”が届かず、誤解や非効率を招きやすくなります。
結局、「誰かの時間を奪うか、誰かの理解を助けるか」。
1枚のスライドにも、そうした組織の体質はあらわれてしまうのです。
“資料がきれいな人”が重宝されるのは、情報の見せ方で、チーム全体の仕事の質を上げているから。
その視点を、仕組みとして組織全体に根づかせるところから——始めてみませんか？
阿久梨絵でした！
