Google Gmailのメールで、受信者の状況を確認する方法を調べてみました。
Google Gmailに拡張機能をインストールすることで、メール受信とメール開封の状況が確認できます。
設定方法
1. Google Chromeの縦3点リーダー(︙)を押して、「拡張機能」-「Chromeウェブストアにアクセス」を選択します。
2.「MailTracker」を選択して「Chromeに追加」を押します。
3.「Activate Mailtracker」ボタンを押します。
4.メールアドレスを確認して押します。
5.アカウントの選択をします。
画面の右側にアカウントの一覧が表示されています。(ここでは割愛しました。)
6.ログイン画面で「次へ」を押します。7.Chromeの拡張機能に、ピン留めで「Mailtracker」を追加します。
画面上で各種設定「Mail Tracker enable」、「Track emails by default」をオンにします。
8.メールを作成します。
今回テストなので、適当です。。。作成後、「送信」を押します。画像上、スペルチェッカーで下線が付いていますが、無視してください。
9.送信して受信者が受信(送信側で「送信済み」)すると1つ目にチェックが付きます。
スクショ撮り忘れのため、別なメールになります。イメージだけです。
10.受信者側で、メールを受信します。
「プライバシー保護のため…」のメッセージが出るので「オプション」-「このメッセージ内のリモートコンテンツを表示する」を選択します。
この操作で、「開封」というステータスを管理しているようです。
11.しばらくすると、2つのチェックで「開封済み」を把握できます。
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単に動作確認ですが、環境設定で苦労しました。
・送信済みなのに、ステータスが変更されない状態がつづき、ブラウザ再起動等の操作が必要ですが、なんでうまくいったのかいかなかったのかが理解できていません。
・受信メーラーは、Gmail同士でなくても、大丈夫でした。メーラーThunderbirdでOKでした。
・数件(失敗してもっと多いかも?)送付し終わったら、ライセンス(有料)の情報が表示されたので、それまで止めました。大量のメールを管理するには費用が掛かるようです。
・1メールで複数人宛の送付時の開封状態の表示が不明です。1人で開封扱い?全員で開封扱い?
・メーラー等でセキュリティ対策を講じている場合、うまくいくのか未知数です。
・メーラーThunderbirdの設定で「開封時に返信」と言う機能もありますが、一覧形式で管理できる点では、管理がしやすいかと思われます。
さいごに
メールの開封状態を管理したい場合、容易に確認ができると言えます。
使用しない場合、拡張機能から簡単に削除ができます。機能評価で使用してみるのもいいかと思われます。