こんにちは、阿久梨絵です！【2025.3.5記事修正】
EXCEL でデータ管理をする際、合計値を計算する機会は多いですが、非表示行を除外して計算したい場合があります。このようなケースに役立つ方法を紹介します。
サンプルデータ
「確認：〇」のみを合計する方法です。事前にデータとフィルターを設定します。
SUM関数で合計値を算出する際の問題点
SUM関数はすべてのデータを計算対象にするため、非表示データも含めて合計します。そのため、見える数値だけで計算する方法を調べる必要があります。
関数SUMで合計値算出の際の問題点
設定方法
1. SUBTOTAL関数を使う
合計値計算でSUBTOTAL関数を使います。比較のため、SUMとSUBTOTALの2行に設定します。
2. 集計方法の設定
SUBTOTAL関数で集計方法「9（SUM）」を指定し、第二引数のためにカンマを入力します。
3. 範囲の指定
合計値算出のために範囲を指定します。この際、全データに対して範囲指定を行います。
4. フィルターの使用
フィルターで「確認：〇」を抽出します。以下のような表示になります。
5. SUBTOTAL関数による可視行の合計
SUBTOTAL関数の行では、可視行のみを対象にして合計値が算出されます。
この方法を使うことで、非表示行を除外した合計値を簡単に算出できます。
阿久梨絵でした！
