EXCEL でピポットテーブルの使い方を調べてみた。

Aqlier/ 7月 22, 2023/ Windows

EXCEL でピポットテーブルの機能について調べて見ました。まったく使い方を把握していないので、テンプレートを使ってみました。

使い方

1．EXCEL で「新規」－「テンプレート」使用で「ピポットテーブル」で検索します。該当するテンプレートで「作成」を押します。
2．テンプレートに関する説明がありますが、実際使ってみることにしました。
3．ソースデータタグを選択すると以下のデータが表示されますが、行追加してみました。なぜか？最終行につい化すると「タイムライン」欄の表示でエラーになるので、途中に行追加します。
4．「挿入」ー「ピポットテーブル」を選択すると、以下の画面が表示されます。「ピボットテーブルのフィールド」の設定を行てみます。

年、四半期が合計されているのは、（意味がないので）不要です。タイムラインは表示しない（直前の項目で「-」）で非表示にしています。
5．製品別合計額の表示で、製品の内訳で顧客を表示しています。

ピポットテーブルを使うときの注意点

・最終的な表示で項目、数値（集計）項目がないと、この機能の利点が活かせない。
・ソート順は、「ピボットテーブルのフィールド」の行の順番で可能（上へ移動など）なので、ソースデータの順番は無関係。
・内訳管理の細分化は可能なので、ソースデータに管理したいデータを並べることで活用ができる。