データベースや住所録の住所を都道府県、市町村に分割して EXCEL （エクセル）で管理したいときの方法です。
以前、EXCEL上の住所録の住所を都道府県、市町村に分割する方法の記事を作成しました。この操作は、すべて EXCELメインで、EXCEL関数を多用する方法になります。
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これ以外で、都道府県、市町村に分割する方法を考えてみました。最終的にEXCELとして管理する方法です。
テキストエディタ（秀丸エディタなど）の使用で、制御コード（tab）の操作ができるツールであればテキストエディタは問いません。以降、秀丸エディタを使用しています。
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サンプルデータ（簡単なデータです）
神奈川県△△市■■区□□1-2-3
神奈川県●●市□□55
東京都☆☆区□□1-1-1
操作方法
1．テキストエディタの編集画面に、データ（サンプルデータ）を張り付けます。
2．最初に都道府県で分割するため、置換命令を行います。
都 → 都<tab>
県 → 県<tab>
※道、府で該当データがあれば、同様の方法です。
※ここでtabは、\t 表記 （UTF-8コード）を使っています。S-JISコードの場合、tab表記は、￥t になります。（以降、このコード系に関する説明は割愛します。）
3．変換後の状態
tab表記する設定をおすすめします。空白とtabの区別がわかります。
4．次に区市町村で分割するため、置換命令を行います。
市 → 市<tab>
区 → 区<tab>
※町、村で該当データがあれば、同様の方法
※この方法では、市・区で分割されます。
政令指定都市の場合、注意願います。
5．変換後の状態
6．最後に番地で分割するため、置換命令を行います。
1 → <tab>1
2 → <tab>2
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9 → <tab>9
※番地の先頭の数値をもとに分割します。該当する先頭の数値がない場合、不要です。
「一丁目」などの漢字表記がある場合も同様の操作になります。
7．変換後の状態
番地が1桁ずつで分割されています。
8．テキストエディタのデータを EXCEL 編集画面に貼り付けます。
9．政令指定都市の場合、列がずれるので列を挿入して開始列を合わせます。
10．列調整後の状態
11．番地以降をすべてコピーして、テキストエディタに貼り付けます。
12．テキストエディタのデータで、制御コード<tab>をすべて置換（削除）します。
13．変換後の状態
tabがすべて削除されます。
13．EXCEL の番地（列）に関して、書式を文字列にします。（1-1-1の場合、日付扱いで変換されてしまいます。）
14．テキストエディタのデータをコピペして、番地の開始列に貼り付けます。
15．データを確認します。
