こんにちは、阿久梨絵です！
「予定は立てた。でも、実際は違った。」
そんな日、ありませんか？
・予定通りに動けなかった罪悪感
・実績が見えないまま過ぎていく日々
・「何がズレたのか」がわからない不安
予実管理 とは、「予定（Plan）」と「実績（Do）」を並べて見える化すること。
ズレを認識することで、次の予定がもっと自分らしく、心地よくなります。
iCloudとGoogleカレンダーの限界
iCloudの困りごと
・繰り返し予定を「1日だけ変更」すると、全体の繰り返しが壊れる
・実績を記録する欄がないため、振り返りに不向き
Googleカレンダーの困りごと
・2人分の予定・実績は登録できるが、色分けやラベルだけでは限界
・実績を「完了済み」として記録する機能がなく、視覚的な差異がつきにくい
おすすめアプリ3選と使い方
| アプリ名 | 特徴 | 予実管理の使いやすさ |
|---|---|---|
| TimeTree | 共有カレンダーに強く、予定ごとにコメント可能 | 予定と実績を別カレンダーに分けて並べられる。色分けも簡単 |
| Notion | 自由度の高いデータベース型 | 予定と実績を「テーブル」で並べて比較可能。タグやフィルターで視覚的に整理 |
| Googleカレンダー＋色分け | シンプルで連携性が高い | 予定＝青、実績＝緑など色分けで管理。ただし手動入力が必要 |
実際の使い分け例
TimeTreeの使い方
・「予定カレンダー」と「実績カレンダー」を作成
・予定：青、実績：緑で色分け
・コメント欄に「変更理由」や「気づき」を記録
Notionの使い方
| 日付 | 予定 | 実績 | 差分 | メモ |
|---|---|---|---|---|
| 11/5 | 10:00 会議 | 10:30 開始 | +30分 | 遅延理由：資料未準備 |
| 11/6 | 午後執筆 | 午後外出 | ・ | 予定変更：急な来客 |
・フィルターで「ズレあり」「未達」だけ表示して振り返り
・週次レビューに活用
Googleカレンダーの工夫
・予定と実績を別カレンダーに分ける
・色分け＋ラベルで「予定」「実績」「変更あり」を明示
・手動入力が必要だが、他サービスとの連携がしやすい
まとめ
予実管理 は、「ズレを責める」ためではなく、「ズレを味方にする」ための習慣。
iCloudやGoogleカレンダーだけでは足りないと感じたら、
TimeTreeやNotionなど、柔軟なツールを取り入れてみてください。
あなたの予定が、もっと自分らしく、もっと安心して進められますように。
阿久梨絵でした！
