こんにちは、阿久梨絵です！
EXCEL での作業中、「また同じ入力を繰り返してる…」「関数を使うほどでもないけど、面倒…」そんなモヤモヤ、感じたことありませんか？
実はその悩み、“オートフィル”と“フラッシュフィル”の使い分けだけで劇的に解消できるんです。
この2つは、どちらも「EXCELが自動でやってくれる」機能。
でも、得意分野がまったく違う。
それを知らずに使っていると、便利なはずの機能が“思った通りに動かない”というストレスにもなりかねません。
この記事では、オートフィルとフラッシュフィルの違いと、それぞれの最適な使いどころをわかりやすく解説します。
オートフィル vs フラッシュフィル：違いと使い分け
| 用途 | おすすめ機能 | 理由 |
|---|---|---|
| 連続した数値・日付の入力 | オートフィル | 数列の法則に基づき自動補完できる |
| 氏名の分割やメール抽出など | フラッシュフィル | パターンを学習して、関数なしで成形できる |
| パターンが複雑 | 関数 or Power Query | より柔軟なデータ整形が可能（上級者向け） |
オートフィル：規則性があるなら、ドラッグ一発
・「1」「2」「3」などの連番
・「月」「火」「水」などの曜日
・「2024/01/01」「2024/01/02」などの日付
セルの右下にある「フィルハンドル」をドラッグするだけで、規則性のあるデータを一瞬で入力できます。
これは、EXCELが“法則”を理解してくれるからこそできる技。
フラッシュフィル：関数なしで“学習して補完”
・氏名から名字だけを抽出
・メールアドレスからドメインだけを取り出す
・番号の一部だけを抜き出す
例を1つ示すだけで、Ctrl＋Eで一括補完。
関数を知らなくても、EXCELが“こういうことがしたいんだな”と察してくれる。
まるでAIのような補完力です。
まとめ
オートフィルとフラッシュフィルは、単なる入力補助ではありません。
それは、EXCELがあなたの作業意図を“理解しようとする”機能です。
手作業に頼る時間を減らすことで、
あなたの思考は「入力」から「設計」へとシフトする。
つまり、EXCELはただの表計算ソフトではなく、“考える手”を持ったパートナーになりつつあるのです。
阿久梨絵でした！
