こんにちは、阿久梨絵です！
表計算ソフトといえば、 EXCEL が定番ですが、WPS Spreadsheetsも多くのユーザーから注目を集めています。両者は基本的な機能で互換性を持っていますが、細部における違いが存在します。本記事では、WPS Spreadsheetsが EXCEL とどのように異なるのかを中心に掘り下げ、その特徴と適切な選び方をご紹介します。
1. 独自機能の有無
EXCELは最新の機能を備え、高度な分析やカスタマイズが可能です。一方で、WPS Spreadsheetsはシンプルさを重視しているため、一部の高度な機能は搭載されていません。
EXCEL固有の機能
・XLOOKUP関数：VLOOKUPと似た関数ですが、柔軟性が高く、WPSにはこの関数がありません。
・動的配列：EXCELでは、動的に範囲を拡張する関数（例：FILTER）が利用できますが、WPSでは非対応。
・Power QueryやPower Pivot：データ処理や分析を効率化する高度なツールがEXCELには搭載されています。
WPSの特有機能
・PDF変換機能が内蔵されており、EXCELでは別途ツールが必要な作業が簡単に行えます。
・軽量設計で古いPCやモバイルデバイスでもスムーズに動作。
2. ユーザーインターフェースの違い
EXCELは豊富な機能を持つ分、初めて使う場合にはやや複雑と感じることがあります。一方で、WPS Spreadsheetsは初心者にも分かりやすいインターフェース設計がされています。
EXCEL
・ツールバーやオプションが充実しており、カスタマイズ性が高いですが、慣れるまでに時間がかかることがあります。
WPS Spreadsheets
・シンプルなレイアウトで、基本機能がすぐに見つけられる仕様となっています。初心者や軽作業向けに使いやすい設計が特徴です。
3. ライセンスとコストの違い
EXCELは、サブスクリプション型（Microsoft 365）や買い切り型（Office）で提供されますが、WPS Spreadsheetsは無料版が利用可能で、一部機能を解放する有料プランがあります。
EXCEL
・高機能な分、ライセンス費用が必要。特にビジネス利用では年間契約のコストが課題となる場合があります。
WPS Spreadsheets
・無料で使用できる上、コストを抑えつつ基本的な表計算作業を完了できます。有料版もEXCELより低価格です。
4. 軽量性とパフォーマンス
WPS Spreadsheetsは軽量設計が特徴で、古いデバイスや低性能のPCでも軽快に動作します。一方で、EXCELは大規模データ処理時に最適化されています。
EXCEL
・大量データを処理する際の安定性とパフォーマンスが優秀。
WPS
・リソース消費が少なく、軽快な動作が魅力。
5. クラウドと共有機能の違い
EXCELはOneDriveやSharePointとの連携がスムーズで、チーム内での共同編集が簡単です。WPSもクラウド機能を提供しますが、その統合度や安定性ではEXCELが優勢です。
EXCEL
・Microsoftエコシステムとの連携が強力で、ビジネス向けの共同作業に最適。
WPS
・無料クラウドストレージを備えており、手軽にデータ共有が可能。
まとめ
EXCEL とWPS Spreadsheetsは、それぞれに強みを持つ優れたツールです。高度な機能やビジネス用途を重視するなら EXCEL が適しています。一方、軽量でコストを抑えた選択肢が必要な場合はWPS Spreadsheetsが魅力的です。
阿久梨絵でした！
