阿久梨絵です。
データ管理や分析作業をしていると、特定の条件に基づいてデータをフィルタリングしたり、特定のセルにだけデータを貼り付ける必要が出てくることがあります。EXCELで可視セルだけにデータを貼り付ける作業に苦労した経験はありませんか？私自身、EXCEL記事の検証のため何度も試みましたが、期待通りの結果が得られず、何度も悩まされました。
EXCELでの苦い経験
EXCELでは、フィルターをかけた状態でデータをコピー＆ペーストしようとすると、時折、思わぬ結果になってしまうことがあります。たとえば、フィルタリングされたセルではなく、隠れたセルにまでデータが貼り付けられてしまうことがありました。この問題に対して何度も対策を試みましたが、なかなかうまくいかず、作業効率が低下してしまったことも少なくありません。
Googleスプレッドシートでの解決策
そんな悩みを解決するために、今回はGoogleスプレッドシートでの特殊貼り付け機能を活用した、可視セルだけにデータを貼り付ける方法をご紹介します。この方法を使えば、フィルターをかけた状態でもスムーズにデータを貼り付けることができます。
サンプルデータ
列2が「1」のものに対して、値をセットする方法になります。
B列左下が、セットしたい値です。
操作方法
1．表に対して、列2にフィルターで「1」だけで抽出します。
2．コピーしたいデータを範囲指定して、右クリックして「コピー」を選択します。
3．コピーしたい貼り付け先の先頭セルで、右クリックして「特殊貼り付け」－「値のみ貼り付け」を選択します。
4．可視セルだけに値がセットされます。
5．列2のフィルターを解除して確認します。
注意点
一度に大量のデータを扱う場合は、貼り付け操作に時間がかかることがありますので、少し待つ必要があるかもしれません。
まとめ
Googleスプレッドシートで可視セルにだけデータを貼り付ける方法は、データ整理や分析の際に非常に役立ちます。この方法を活用することで、作業効率を大幅に向上させることができるでしょう。特に、EXCELで同じ作業がうまくいかなかった方には、ぜひお試しいただきたいテクニックです。
阿久梨絵でした。
