Excel 365とGoogleスプレッドシートの関数互換性:移行時に知っておきたいポイント

こんにちは、阿久梨絵です!
業務効率化やクラウド化の流れの中で、「 Excel からGoogleスプレッドシートに移行しても、関数はちゃんと動くの?」という疑問は多くの方が抱えるものです。この記事では、よく使われる関数の互換性を中心に、移行時に注意すべきポイントを整理しました。

互換性が高い代表的な関数

以下の関数は、Excel365とGoogleスプレッドシートの両方で問題なく使えます

関数名互換性備考
SUM合計を求める基本関数
AVERAGE平均値を算出
IF条件分岐
VLOOKUP縦方向の検索
COUNTIF条件付きカウント
LEFT, MID, RIGHT文字列の抽出
FIND, TEXT, TODAY日付・文字列処理に便利

これらは日常業務で頻繁に使われるため、移行時のストレスは少ないでしょう。

注意が必要な関数

一部の関数は、同じ名前でも挙動が異なるため注意が必要です。

関数名Excel365の仕様Googleスプレッドシートの仕様備考
CONCAT引数を複数指定可能引数は2つまでCONCATENATEで代替可能
FORMULATEXTセルの数式を文字列で取得同様に使用可能互換性あり

特にCONCATは、Excelでは複数の文字列を結合できますが、スプレッドシートでは2つまでしか指定できません。この違いは、エラーの原因になりやすいため、移行前に確認しておくと安心です。

Googleスプレッドシート独自の関数

Googleスプレッドシートには、Web連携に強い独自関数もあります。

関数名機能概要
IMPORTHTMLWebページの表やリストをインポート
IMPORTXMLXMLやRSSなどの構造化データを取得
ENCODEURLURLエンコード
GOOGLEFINANCE株価や為替などのリアルタイムデータ取得

これらはExcelにはない機能で、クラウド時代の業務にフィットします。特にマーケティングやデータ収集業務では重宝されるでしょう。

互換性の落とし穴:グラフ・条件付き書式・チェックボックス

関数以外にも、以下の点で互換性に差があります。

グラフ:基本的な棒グラフ・折れ線グラフは互換性あり。ただし複合グラフの軸設定は崩れることがある
条件付き書式:重複値の強調など、一部の書式ルールはスプレッドシートで再設定が必要
チェックボックスExcelのActiveX形式は非対応。スプレッドシートでは別途挿入が必要

まとめ

Excel 365とGoogleスプレッドシートは、関数の互換性において高い親和性があります。ただし、一部の関数や機能には仕様の違いがあるため、移行前のチェックが重要です。

ブランドや業務の信頼性を損なわないためにも、移行は「丁寧に、段階的に」がベスト
阿久梨絵でした!

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