こんにちは、阿久梨絵です!
Word で文書を作っていて、突然ページが分かれてしまう。
「え?改ページした覚えないのに…」
そんな経験、ありませんか?
文書が途中で切れてしまうと、見た目も気持ちもモヤモヤしますよね。
でもそれ、Wordの“ちょっとしたクセ”が原因かもしれません。
今回は、勝手に改ページされる原因と、すっきり直す方法を初心者向けに解説します。
改ページが勝手に入る主な原因
① 段落設定の「段落前で改ページする」がONになっている
・特定のスタイル(見出しなど)にこの設定が入っていると、自動的に改ページされます。
確認方法
1. 該当の段落を右クリック →「段落」選択
2. 「改ページと改行」タブを開く
3. 「段落前で改ページする」のチェックを外す
② 表や画像がページを押し出している
・表や画像が大きすぎると、次のページに押し出されることがあります。
対処法
・表のサイズを調整する
・「文字列の折り返し」設定を見直す(画像の場合)
③ セクション区切りや改ページが手動で入っている
・過去に編集した際に、手動で改ページやセクション区切りが入っていることも。
確認方法
・「ホーム」タブ →「編集記号の表示(¶)」をONにする
・「改ページ」や「セクション区切り」が表示されるので、不要なら削除
補足:編集記号を表示すると“見えない原因”が見える
Wordは、見た目だけでは分からない設定が多いツールです。
「編集記号の表示(¶)」をONにすることで、改ページの原因が一目で分かるようになります。
まとめ
勝手に改ページされると、文書が崩れてしまったように感じます。
でも、原因は意外とシンプル。段落設定・表のサイズ・編集記号の確認だけで、すっきり直せます。
Wordは“見えないルール”が多いツール。
でも、少しずつ慣れていけば、思い通りに整える楽しさが見えてきます。
阿久梨絵でした!
