こんにちは、阿久梨絵です!
EXCEL でデータを絞り込むとき、こんな操作していませんか?
1. 表の範囲を選択
2. 「データ」タブをクリック
3. 「フィルター」ボタンを押す
…地味に手間ですよね。
でも実は、たった1回のショートカットキーで、フィルターを一発でかけられるんです!
それが──
Ctrl + Shift + L
この記事では、このショートカットの使い方と、フィルター操作を爆速化するテクニックを紹介します。
Ctrl + Shift + L の使い方
基本操作
1. 表の中の任意のセルを選択
2. Ctrl + Shift + Lを押す
3. 列の見出しにフィルター(▼)が表示される!
もう「データ」タブを探す必要はありません。
一瞬でフィルターON!
しかも、もう一度押すとフィルターOFFにもなります。
なぜ便利なのか?
操作 | 通常の手順 | ショートカット |
---|---|---|
フィルターON | 3クリック | 1ショートカット |
フィルターOFF | 3クリック | 1ショートカット |
表が広いとき | スクロールが必要 | キーボードだけで完結 |
特に、大量データを扱うときや、作業スピードが求められる場面で威力を発揮します。
よくある注意点
・表の中に空白行があると、フィルター範囲が途中で切れることがある
・見出し行がないと、フィルターが正しく機能しない
・テーブル化(Ctrl+ T)している場合は、フィルターが自動でついている
表の構造を整えてから使うと、より快適!
さらに便利なフィルター技
検索フィルター
フィルターの▼をクリック → 検索窓にキーワード入力
→ 一致するデータだけ表示!
色フィルター
セルに色をつけておけば、「色でフィルター」も可能
→ 進捗管理や分類に便利
日付フィルター
「今月」「先月」「来週」など、動的な日付条件で絞り込み可能
まとめ
EXCEL を使うなら、ショートカットキーは“時短の武器”。
中でもCtrl + Shift + Lは、覚えておいて損なしの超便利技です。
・フィルター操作が一瞬で完了
・作業効率が劇的にアップ
・表の見やすさ・使いやすさも向上!
次回 EXCEL を開いたら、ぜひ試してみてください。
「もうクリックには戻れない」かもしれませんよ!
阿久梨絵でした!