こんにちは、阿久梨絵です！
EXCEL は単なる表計算ツールではありません。名前定義・INDIRECT関数・Spill機能・LET関数を組み合わせることで、複数シートをまたぐ柔軟なダッシュボードが構築できます。今回はそのテクニックを紹介します。
使う機能の概要
| 機能名 | 役割 |
|---|---|
| 名前定義 | 範囲や数式に名前をつけて再利用しやすくする |
| INDIRECT関数 | 文字列で指定したセルや範囲を参照できる |
| Spill機能 | 配列の結果を複数セルに自動展開する（EXCEL 365以降） |
| LET関数 | 一時変数を定義して、複雑な数式を効率的かつ読みやすく記述できる（EXCEL 365以降） |
実例：複数月の売上データを動的に集計
シート構成
・`Jan`, `Feb`, `Mar` など、月別の売上データシート
・各シートに同じ構造のテーブル（例：商品名リスト）
ステップ1：名前定義でシート名を管理
ダッシュボードシート（Dashboard）のセル B1 に月名（例：Jan）を入力
「数式」―「名前の定義」－「新規作成」で以下を設定します。
名前：SelectedMonth
参照範囲： =Dashboard!$B$1
ステップ2：INDIRECT関数でシートを動的参照＆Spill機能で配列展開
=LET(
data, FILTER(INDIRECT(“‘” & SelectedMonth & “‘!A2:D100”), INDIRECT(“‘” & SelectedMonth & “‘!D2:D100”)>0),
CHOOSECOLS(data, 1, 4)
)
→ `Jan` シートの `D5:D100` 範囲を参照。月名を変えるだけで参照先が切り替わる。
今回、商品名と売上金額だけを取得する。
応用：複数月の売上を合算する
=SUM(INDIRECT(“‘” & SelectedMonth & “‘!d5:d100”))
→ 月を切り替えるだけで、売上合計が自動更新されます。
さらに、`UNIQUE` や `SORT` 関数と組み合わせれば、動的なランキング表示も可能です。
注意点とコツ
・INDIRECT関数は参照先が存在しないと #REF! エラーになるので、入力チェックを忘れずに。
・Spill機能・LET関数はEXCEL 365以降でのみ利用可能。バージョン確認を。
・名前定義は管理画面で一覧化しておくと保守性が向上。
まとめ
名前定義＋INDIRECT＋Spill＋LETの組み合わせは、ノーコードで柔軟なデータ操作を可能にする強力な武器です。
複数シートをまたぐ集計や、条件付き表示など、ダッシュボード的な使い方にも最適。
阿久梨絵でした！
