こんにちは、阿久梨絵です!
Microsoftの Outlook は、長年にわたって多くの人に愛用されてきたメールサービスです。最近では「新しいOutlook(Web版)」が登場し、見た目も機能も大きく進化しています。この記事では、新しいOutlookの使い方と旧版との違いを、IT初心者にもわかりやすく紹介します。
まずは旧版と新しいOutlookの違いをチェック!
| 比較項目 | 旧版Outlook(Web) | 新しいOutlook(Web) |
|---|---|---|
| インターフェース | クラシックでやや複雑 | モダンでシンプル、直感的 |
| メールの表示方式 | メール一覧と本文が分かれて表示 | 一画面でスムーズに切り替え可能 |
| カレンダー機能 | 別タブで開く必要がある | サイドパネルで即表示・編集可能 |
| 検索機能 | 基本的なキーワード検索 | AI補助によるスマート検索 |
| カスタマイズ性 | 限定的 | テーマやレイアウトの柔軟な変更が可能 |
新しいOutlook(Web版)の基本的な使い方
1. メールの確認と返信
・左側にメール一覧、右側に本文が表示されるレイアウト。
・メールをクリックするとすぐに本文が表示され、返信・転送もワンクリック。
2. カレンダーの活用
・画面右側の「カレンダー」アイコンをクリックすると、サイドパネルに予定表が表示。
・ドラッグ&ドロップで予定を追加でき、会議の招待も簡単。
3. スマート検索
・上部の検索バーにキーワードを入力すると、関連するメール・予定・連絡先を一括表示。
・「添付ファイル付き」「未読」などのフィルターも使える。
4. テーマとレイアウトの変更
・設定(⚙️)から「外観」を選択すると、ダークモードやカラーテーマを変更可能。
・自分好みにカスタマイズして、作業効率アップ!
こんな人におすすめ!
・IT初心者:直感的な操作で迷わず使える
・忙しいビジネスパーソン:メール・予定・連絡先を一括管理
・カスタマイズ好き:自分だけのOutlookに仕上げたい人
まとめ
新しい Outlook (Web版)は、見た目の洗練さだけでなく、使いやすさと機能性が大幅に向上しています。旧版に慣れている方も、少し触ってみればすぐに馴染めるはず。これからOutlookを使い始める方にも、安心しておすすめできるツールです。
阿久梨絵でした!
