こんにちは、阿久梨絵です!
日々の業務や資料作成でおなじみの Word (ワード)文書。
保存する際に「.doc」や「.docx」といった拡張子(ファイルの末尾)を見たことはありませんか?
見た目はほぼ同じようでも、この2つ、実は中身も性質もまったく別物なんです。
今回は、.docと.docxの違いをわかりやすく解説しながら、どちらを使えばいいの?という疑問にもお答えします!
.doc:昔のWord、今はレガシー形式
・Word 97〜2003で使われていた旧ファイル形式
・バイナリ形式で保存されているため、動作は速いけれど拡張性に乏しい
・ファイル容量が大きくなりやすい
・最近のWordでも読み込み・保存は可能だが、互換モードになるため一部機能に制限あり
.docx:今のWordで標準の形式
・Word 2007以降で標準となった新ファイル形式
・XMLベースのオープン形式で、構造が明確かつ軽量
・画像や表を多く含んでも容量がコンパクト
・データの復元性や相互運用性に優れ、セキュリティ面も強化されている
実際どっちを使えばいいの?
基本は「.docx」で保存すればOK!
・軽くて安定、ほとんどの環境でそのまま使える
・テンプレート作成や共同編集にも向いている
・Microsoft以外のサービスでも扱いやすい(例:Google Docs)
「.doc」で保存すべきケースは少なく、相手の環境が古い(Word 2003以前)場合のみと考えてOKです。
まとめ
拡張子が違うだけで、ファイルのサイズ、機能性、互換性…すべてに違いが出てきます。
「.docx」で保存すれば、現在の環境にも将来の互換性にも強く、安心して使えますよ。
次にファイルを保存するとき、右下の「ファイルの種類」にちょっと注目してみてくださいね!
阿久梨絵でした!