こんにちは、阿久梨絵です!
Microsoft Word には、独自の拡張クリップボード機能があり、通常のCtrl + Cだけでは管理できない複数のコピー履歴を保存できます。この機能を活用することで、最大24個のコピー履歴を保持しながら作業をスムーズに進めることが可能です。
Wordのクリップボード機能とは?
通常のクリップボードは、1回のコピーで1つのデータしか保持できません。しかし、Wordの拡張クリップボードでは、過去のコピー履歴を24個まで保持し、必要なときに貼り付けることができます。
例えば、異なる文章を複数コピーしておき、後で自由に選んで貼り付けることができるため、資料作成や編集作業が格段に効率化されます!
クリップボードを表示する方法
Wordの拡張クリップボードを使うには、以下の手順でクリップボードウィンドウを開きます。
1. 「ホーム」タブをクリックします。
2. 「クリップボード」グループの右下にある小さな矢印(↘)をクリックします。
3. 「クリップボード」ウィンドウが表示されます。
ここで、過去にコピーしたテキストや画像が一覧で表示され、必要なものをクリックするだけで貼り付けができます。
クリップボードの活用法
1. まとめて貼り付ける
・クリップボードに保存した複数のデータを一度に貼り付けることができます。
2. 重要なコピー履歴を保持
・過去のコピー履歴を保持できるので、「あの文章、もう一度コピーしたい!」と思ったときに便利。
3. クリップボードをクリアして整理
・「すべてクリア」ボタンを押せば、不要なコピー履歴を削除できます。
まとめ
Word の拡張クリップボード機能を使えば、過去24件のコピー履歴を保持し、必要なときに選んで貼り付けることができます。これを活用することで、文書作成のスピードが大幅に向上します!
あなたもぜひ試して、Wordでの作業をもっと効率的にしてみてください。
阿久梨絵でした!