こんにちは、阿久梨絵です！
Microsoft 365版の EXCEL では、従来の EXCEL にはない高度な関数が追加されています。例えば、XLOOKUP() や FILTER() などは強力な機能を持っていますが、実際に使用しているユーザーはまだ少ないのが現状です。なぜ、多くの人がEXCEL 365の関数を活用していないのか？ 本記事では、その理由と解決策を解説します。
1. 新しい関数の認知度が低い
EXCEL 365では、数十種類の新しい関数が導入されています。しかし、多くのユーザーは以下の理由でそれらを認識していません。
・従来の関数（VLOOKUP、IF、SUM等）で十分と考えている
・新しい関数がどのように便利か知らない
・公式の情報発信が限られている
対策
・公式ドキュメント や Microsoft Learn を活用して最新の関数を学ぶ
・社内研修 や セミナー でEXCEL 365のメリットを紹介
2. 旧バージョンとの互換性の問題
企業の多くは、まだ EXCEL 2016や2019を使っている ため、新しい関数を使うと共有時にエラーが発生することがあります。
例えば、XLOOKUP() はEXCEL 365専用の関数であり、EXCEL 2019以前では動作しません。
対策
・古いEXCELバージョンとの互換性を考慮し、INDEX+MATCH などの従来の関数も活用する
・社内システムをEXCEL 365に統一することで、最新機能を活用しやすくする
3. 学習コストがかかる
新しい関数は使いこなせば便利ですが、学習コストがかかるため「従来の関数で十分」と考えがちです。特に、動的配列関数（FILTER, UNIQUE, SORT等） は、従来の関数に比べて少し学習のハードルが高いです。
対策
・直感的な解説付きのEXCEL 365関数のチュートリアルを活用
・YouTubeやブログ で最新の活用方法をチェックする
・社内研修 で新しい関数の活用法を広める
4. 「関数を使う必要がない」業務が多い
EXCELを単なる表計算ソフトとして使っている企業も多いため、高度な関数を活用する場面が限られることがあります。
対策
・高度な関数を使うことで業務効率が向上する例（データ処理やレポート作成）を紹介
・EXCELの自動化 を活用して手作業を減らす
まとめ
EXCEL 365の関数が使われない理由として、認知度の低さ、互換性の問題、学習コスト、業務スタイル などが挙げられます。しかし、最新関数の活用 で業務効率を大幅に向上させることが可能です！
阿久梨絵でした！
