EXCEL 365の関数はなぜあまり使われないのか?その理由と対策

こんにちは、阿久梨絵です!
Microsoft 365版の EXCEL では、従来の EXCEL にはない高度な関数が追加されています。例えば、XLOOKUP() や FILTER() などは強力な機能を持っていますが、実際に使用しているユーザーはまだ少ないのが現状です。なぜ、多くの人がEXCEL 365の関数を活用していないのか? 本記事では、その理由と解決策を解説します。

1. 新しい関数の認知度が低い

EXCEL 365では、数十種類の新しい関数が導入されています。しかし、多くのユーザーは以下の理由でそれらを認識していません。
従来の関数(VLOOKUP、IF、SUM等)で十分と考えている
新しい関数がどのように便利か知らない
公式の情報発信が限られている

対策

公式ドキュメント や Microsoft Learn を活用して最新の関数を学ぶ
社内研修 や セミナー でEXCEL 365のメリットを紹介

2. 旧バージョンとの互換性の問題

企業の多くは、まだ EXCEL 2016や2019を使っている ため、新しい関数を使うと共有時にエラーが発生することがあります。
例えば、XLOOKUP() はEXCEL 365専用の関数であり、EXCEL 2019以前では動作しません

対策

・古いEXCELバージョンとの互換性を考慮し、INDEX+MATCH などの従来の関数も活用する
社内システムをEXCEL 365に統一することで、最新機能を活用しやすくする

3. 学習コストがかかる

新しい関数は使いこなせば便利ですが、学習コストがかかるため「従来の関数で十分」と考えがちです。特に、動的配列関数(FILTER, UNIQUE, SORT等) は、従来の関数に比べて少し学習のハードルが高いです。

対策

直感的な解説付きのEXCEL 365関数のチュートリアルを活用
YouTubeやブログ で最新の活用方法をチェックする
社内研修 で新しい関数の活用法を広める

4. 「関数を使う必要がない」業務が多い

EXCELを単なる表計算ソフトとして使っている企業も多いため、高度な関数を活用する場面が限られることがあります。

対策

高度な関数を使うことで業務効率が向上する例(データ処理やレポート作成)を紹介
EXCELの自動化 を活用して手作業を減らす

まとめ

EXCEL 365の関数が使われない理由として、認知度の低さ、互換性の問題、学習コスト、業務スタイル などが挙げられます。しかし、最新関数の活用 で業務効率を大幅に向上させることが可能です!
阿久梨絵でした!

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