こんにちは、阿久梨絵です！
タスク管理アプリ「Microsoft To Do」を使っているけれど、リストが増えすぎて管理が大変…そんな悩みを抱えていませんか？
そんなときに役立つのが「リストのグループ化」機能です。この機能を使えば、関連するリストをまとめて整理し、視覚的にもスッキリとしたタスク管理が可能になります。この記事では、リストのグループ化の方法とその活用術を詳しく解説します！
リストのグループ化とは？
Microsoft To Doの「リストのグループ化」機能は、複数のリストを1つのグループにまとめることで、タスク管理を効率化するための機能です。例えば、「仕事」と「プライベート」のリストをそれぞれグループ化することで、用途別に整理できます。
グループ化の手順
1. グループを作成する
・アプリの左サイドバー下部にある「新しいグループの作成」アイコンをクリックします。
・グループ名を入力し、Enterを押して確定します。
2. リストをグループに追加する
・作成したグループに、ドラッグ＆ドロップでリストを追加します。
・または、リストを右クリックして「グループに追加」を選択することも可能です。
3. グループの管理
・グループ名をクリックすると、リストを展開・折りたたみできます。
・必要に応じてグループ名を変更したり、リストを削除することも簡単です。
活用例
プロジェクト管理
・プロジェクトごとにリストを作成し、それを1つのグループにまとめることで、進捗状況を一目で把握できます。
日常生活の整理
・「買い物リスト」「旅行計画」「家事タスク」など、生活に関するリストをグループ化して管理。
チームでの共有
・チームメンバーと共有するリストをグループ化し、業務の効率化を図る。
まとめ
Microsoft To Doの「リストのグループ化」機能を活用すれば、リストが増えても混乱することなく、効率的にタスクを管理できます。視覚的にも整理され、必要な情報にすぐアクセスできるため、日々の生産性が向上すること間違いなしです。
阿久梨絵でした！
