【完全解説】 EXCEL のTEXTBEFORE関数 / TEXTAFTER関数でデータ抽出を効率化！

こんにちは、阿久梨絵です！
Microsoft EXCEL の新しいTEXTBEFORE関数とTEXTAFTER関数は、指定した文字列の前後にあるテキストを抽出する強力なツールです。これにより、データの整理や特定部分の抽出が簡単になります。本記事では、それぞれの基本的な使い方から実務で役立つ応用例までを詳しく解説します。

1. TEXTBEFORE関数の基本概要

TEXTBEFORE関数は、指定した区切り文字の前にあるテキストを返します。たとえば、メールアドレスの「@」の前の部分を抽出するなどの用途に役立ちます。

構文

=TEXTBEFORE(テキスト, 区切り文字, [インスタンス番号], [省略値])

引数の詳細

・テキスト: 抽出元の文字列（例: セル範囲や直接入力）。
・区切り文字: 指定したテキストの分割基準となる文字列（例: “@”やカンマなど）。
・インスタンス番号（オプション）: 指定したインスタンス番号の区切り文字の前のテキストを抽出。
・省略値（オプション）: 区切り文字が見つからない場合に返す値。

使用例

セル`A1`に以下のメールアドレスが入力されているとします。

example@gmail.com

この場合、以下の式を入力すると「example」を抽出します。

=TEXTBEFORE(A1, “@”)

2. TEXTAFTER関数の基本概要

TEXTAFTER関数は、指定した区切り文字の後にあるテキストを返します。たとえば、URLのドメイン部分を抽出するなどに役立ちます。

構文

=TEXTAFTER(テキスト, 区切り文字, [インスタンス番号], [省略値])

引数の詳細

・テキスト: 抽出元の文字列。
・区切り文字: 指定したテキストの分割基準。
・インスタンス番号（オプション）: 指定したインスタンス番号の区切り文字の後のテキストを抽出。
・省略値（オプション）: 区切り文字が見つからない場合に返す値。

使用例

セル`A1`に以下のメールアドレスが入力されているとします。

example@gmail.com

この場合、以下の式を入力すると「gmail.com」を抽出します。

=TEXTAFTER(A1, “@”)

3. TEXTBEFORE / TEXTAFTERの応用例

1． 複数インスタンスの活用

インスタンス番号を指定することで、複数区切り文字が含まれる場合に特定の部分を抽出できます。
データ例

りんご,バナナ,ぶどう,いちご

このデータから2番目のカンマの後の部分を抽出する場合

=TEXTAFTER(A1, “,”, 2)

2． データのクリーニング

区切り文字を基準にして不要な文字列を削除することも可能です。
例：住所データから郵便番号を抽出

〒123-4567 東京都新宿区

以下の式を入力

=TEXTBEFORE(A1, ” “)

3． 複雑なデータセットの分割

ログデータやシステム出力を分解し、重要な情報を抽出する際に活用できます。

4. 実務での活用例

1. メールアドレスの解析

TEXTBEFOREでユーザー名を抽出し、TEXTAFTERでドメイン名を取得することで、メールデータを整理できます。

2. 商品データの整理

商品コードや商品名を区切り文字で分割して、それぞれの列に整理します。

3. ログデータの分解

システムログから重要な情報（例: 時間、操作内容、ユーザー名など）を抽出し、分析しやすい形式に変換します。

5. 注意点とヒント

・区切り文字の選択: データの形式によって区切り文字を適切に選ぶことで、正確な抽出が可能です。
・エラー処理: 区切り文字が見つからない場合に備え、省略値を指定することをおすすめします。
・動的配列との連携: TEXTBEFOREとTEXTAFTERは動的配列に対応しているため、変化するデータにも柔軟に対応できます。

まとめ

EXCELのTEXTBEFORE関数とTEXTAFTER関数は、データ整理を劇的に効率化する便利なツールです。基本の使い方から応用例までを活用して、EXCELスキルをさらに磨いてみてください！
阿久梨絵でした！