XPS 文書ってなに?PDFに似た便利な文書形式の魅力を徹底解説!

こんにちは、阿久梨絵です!
今回は、 XPS 文書(XML Paper Specification)について詳しくご紹介します。 XPS 文書は、マイクロソフトが開発したPDFに似た文書形式で、レイアウトや内容を固定したまま表示・印刷できる便利なフォーマットです。この記事では、 XPS 文書の特徴や作成方法、利用シーンについて詳しく解説します。

XPS 文書とは?

XPS 文書(XML Paper Specification)は、マイクロソフトが開発した文書フォーマットです。PDFに似た形式で、文書のレイアウトや内容を変更されることなく固定した形で表示・印刷することができます。これにより、どのデバイスや環境でも一貫した表示が可能です。

XPS 文書の特徴

高品質な表示

レイアウトやフォント、画像などが正確に保持されるため、どのデバイスでも一貫した表示が可能です。

セキュリティ

デジタル署名や権限管理が可能で、文書の改ざんを防ぐことができます。

検索可能

テキストが検索可能な形式で保存されるため、大量の文書の中から特定の情報を素早く見つけることができます。

XPS 文書の作成と閲覧

作成方法

Windows標準機能
Windowsには標準で「 XPS ドキュメントライター」が搭載されており、印刷機能を使って簡単に XPS 文書を作成することができます。

操作方法
1.ドキュメントや画像を開き、「印刷」を選択し
プリンターとして「Microsoft XPS Document Writer」を選びます。

2.保存先を指定して XPS 文書を作成します。

アプリケーションの利用
Microsoft WordやExcelなどのアプリケーションから直接 XPS 形式で保存することもできます。

1.「名前を付けて保存」を選択します。

2.ファイル形式として保存先を指定して XPS 文書を作成します。

閲覧方法

XPS ビューア

Windowsには標準で「 XPS ビューア」が搭載されており、これを使って XPS 文書を開くことができます。

他のソフトウェア

一部のPDFビューアや他の文書管理ソフトでも XPS 文書を表示することが可能です。

XPS 文書の活用場面

契約書や証明書

レイアウトの崩れが許されない重要な文書に最適です。

印刷用途

高品質な印刷が求められる場合に便利です。 XPS 形式は印刷プロセスでの色やレイアウトの一貫性を保ちます。

電子配布

電子メールやウェブを通じて文書を配布する際に、受け取った相手の環境によらず一貫した表示ができます。

まとめ

XPS 文書は、高品質な表示やセキュリティ機能を備えた文書フォーマットとして、多くの場面で利用されています。特に、正確なレイアウトの保持が重要な場合に有効です。これで、 XPS 文書についての理解が深まりましたでしょうか?他にご質問があれば、ぜひ教えてくださいね!

それでは、また次の記事でお会いしましょう!
阿久梨絵でした!

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