こんにちは、阿久梨絵です！【2025.2.26記事修正】
日々の仕事で WPS SpreadSheetsやExcelを使っていると、非表示にした行に誤って値を貼り付けてしまうことがあり、困ってしまうことはありませんか？
今回は、 WPS SpreadSheetsを使って非表示行に値を貼り付けない方法について解説します。
非表示行に値を貼り付ける際の問題
WPS SpreadSheetsやExcelで、非表示にした行を含む範囲に複数行の値を貼り付けると、意図しない箇所に値が貼り付けられてしまいます。これは非常にイライラする問題で、特に大規模なデータを扱う場合には厄介です。
対処方法
この問題を解決するための具体的な手順は以下の通りです。
サンプルの表
セットする値
NGのパターン
普通にコピペ操作すると、非表示行にもコピーされてしまうので、以下の表示になります。再表示すると、意図しない箇所に値がセットされています。
1．対象となる列に抽出条件（フィルター）をセットします。例えば、列2に「1」がセットされている行を対象とします。
2．行の非表示と同等の表示になりますが、フィルター操作を使うことでこの方法が可能です。
3．表の行を選択し、「検索と選択」－「ジャンプ」を選択します。
4．「ジャンプ」ダイアログで「可視セル」を選択し、「ジャンプ」を押します。
5．コピー元をコピーし、貼り付けたいセルで右クリックして「可視セルに貼り付け」を選択します。
6．これで、該当する行にのみ値が貼り付けられます。
Excelでの対処方法
Excelでは、可視セルのみの貼り付けは直接的にはサポートされていません。そのため、手動での操作やVBAマクロの利用が必要になります。
VBAマクロを使う方法： 以下のVBAコードを使用して、可視セルのみをコピーして貼り付けることができます。
Sub PasteVisibleCells()
Dim rng As Range
Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
rng.Copy
‘ 貼り付けたい場所に移動して、以下のコードを実行
rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
End Sub
まとめ
WPS SpreadSheetsで非表示行に値を貼り付けない方法を活用することで、データの管理がよりスムーズになります。Excelでも同様の結果を得るためには、VBAマクロを使用する必要がありますが、これらの手順を覚えておくと非常に便利です。
阿久梨絵でした！
