EXCEL で住所録を管理している方に朗報です！
年賀状や各種イベントの案内状を送る際、ハガキの宛名印刷が必要になることがあります。特に大量のハガキを用意する場合、手作業での宛名書きは大変です。
EXCEL 住所録を利用し、Wordを使って効率的にハガキの宛名印刷を行う方法をご紹介します。
この記事では、EXCEL とWordを連携させて簡単に宛名印刷を行うステップを詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
対応方法
EXCEL ：住所録の作成
Word：ハガキの宛名印刷（ EXCEL 住所録を参照）
1． EXCEL で住所録の作成を行います。（サンプルとして、郵便番号、住所、会社名）
2． Word で「差し込み文書」ー「はがき印刷」ー「宛名面の作成」を選択します。
3．「はがき宛名面印刷ウイザード」画面が表示されます。この手順に従って設定を続けていきます。「次へ」を押します。
4．「はがきの種類」を選択します。今回、「通常はがき」を選択しています。
5．「はがきの様式」を選択します。今回、「縦書き」を選択しています。
6．フォントを指定します。今回、「HGSゴシック」を選択しています。
7．差出人情報を入力します。今回、差出人情報は、印刷しません。
8．参照ボタンを推して、EXCEL 住所録を指定します。今回、上部1で設定した住所録を指定します。
9．「完了」ボタンを押します。
10． EXCEL シートで複数シートの場合、シートを指定して「OK」を押します。
11．印刷イメージが表示されます。一旦、関連付けを行ったから？？表示されたのかもしれません。
12． EXCEL データとフィールドの関連付けを変更したい場合、ハガキのフィールドを選択して「差し込みフィールドの挿入」で関連付けを変更します。
13．微調整、フォントサイズ、位置など体裁を整えます。
Word内において、「はがき」「ハガキ」で表記統一されていないのが、少し気になりましたが、、、
