こんにちは、阿久梨絵です！【2025.2.26記事修正】
EXCEL でセルを結合してデータを管理する際、結合した列でデータを抽出すると、先頭行だけが表示され、それ以降の行が空欄になってしまうことがよくあります。これは、結合セルが単一のデータを持っているために生じる問題です。この記事では、結合セルでも正確にデータを抽出するための方法を解説します。
作成した表（NGの作り方）
まず、一般的な方法で作成した表の問題点を見てみましょう。
1．フィルター機能を使って表を作成します。
2．同一値のセルを結合します。
3．日付で抽出しますが、2行目以降が空欄のため抽出されません。
対処方法
結合セルでも正確にデータを抽出するためには、以下の手順を踏みます。
1．EXCEL で表を作成し、セルの結合を行います。（上記と同等です。）
2．抽出したいデータ値を表の欄外に入力します。
3．入力した値（上記2）をコピーします。
4．結合セルの該当箇所で「形式を選択して貼り付け」を選択し、「数式」を選択します。
5．他の結合セルにも同様の操作を行います。
6．この操作を行うことで、該当する行が正確に抽出されます。
まとめ
EXCEL で結合セルからデータを抽出する際に、先頭行だけでなくすべての行を抽出できるようにするためには、結合セルに実際の値を入力する代わりに、数式を使用してデータを表示させる方法が有効です。この方法を使うことで、データが正確に抽出され、効率的にデータを管理することができます。
この対処方法をマスターすることで、 EXCEL でのデータ管理がさらにスムーズになり、結合セルを含む表でも効率的にデータを抽出できるようになります。
阿久梨絵でした！
