こんにちは、阿久梨絵です!
パソコンを使っていると、 コピー&ペースト は日常的な操作ですよね。ところが「貼り付けたら文字サイズや色まで変わってしまった!」という経験、誰もが一度はあるはずです。今回は、この“余計な書式”がついてしまう理由と、それを防ぐ「プレーンテキスト貼り付け」についてやさしく解説します。
コピー&ペーストの仕組み
コピー(Ctrl+C)
→ 選択した文字や画像を「クリップボード」という一時的な保存場所に入れる。
ペースト(Ctrl+V)
→ クリップボードから取り出して貼り付ける。
ここで重要なのは、コピーされるのが「文字情報」だけではなく、書式情報(フォント、色、サイズ、リンクなど)も一緒に保存されるという点です。
書式がついてしまう理由
・Wordやブラウザなどのアプリは、文字だけでなく「見た目の情報」も保持している。
・そのため、ペースト先のアプリが「書式も貼り付け可能」と判断すると、文字サイズや色まで反映されてしまう。
・結果として「意図しないデザイン」が混ざり、文章が読みにくくなることがある。
プレーンテキスト貼り付けとは?
「プレーンテキスト」とは、書式を一切含まない文字情報だけのこと。
・文字サイズや色 → 無視
・リンクや太字 → 無視
・純粋なテキストだけを貼り付ける
これを使えば「余計な書式がつく」問題を防げます。
プレーンテキスト貼り付けの方法
Windows
・Ctrl+Shift+V(対応アプリのみ)
・「右クリック → 書式なしで貼り付け」
Mac
・Command+Shift+V(対応アプリのみ)
WordやExcel
・「貼り付けのオプション」から「テキストのみ」を選択
まとめ
・コピー&ペーストでは「文字+書式」が保存されるため、余計なデザインがついてしまう。
・プレーンテキスト貼り付けを使えば、文字情報だけを貼り付けられる。
・Ctrl+Shift+Vなどのショートカットを覚えておくと安心。
「 コピー&ペースト 」は誰もが使う基本操作ですが、仕組みを知ると安心して使えるようになります。ちょっとした工夫で、文章の見た目を整えるストレスから解放されますよ。
阿久梨絵でした!
