こんにちは、阿久梨絵です！
「この Word ファイル、誰にも勝手に触られたくない」
「でも、パスワード設定って難しそう…」
そんな不安、ありませんか？
Wordには、読み取り専用・編集制限・暗号化など、いくつかの“守り方”があります。
この記事では、「やさしく守る」ための設定方法を、安心設計の視点からご紹介します。
まずは整理：Wordの“守り方”3つの選択肢
| 守り方 | 目的 | 読者におすすめな場面例 |
|---|---|---|
| 読み取り専用 | 閲覧はOK、編集はNG | 提案書や報告書の共有時 |
| 編集制限 | 特定の部分だけ編集可能にする | 契約書や申請書の共同作成 |
| ファイルの暗号化 | 開くためにパスワードが必要 | 機密情報や個人データの保管 |
「誰にも触られたくない」ではなく、「安心して渡せる形にしたい」と考えると、設定の目的がクリアになります。
ステップ①：読み取り専用にする（やさしく閲覧だけ）
方法
1. Wordファイルを開く
2. 「ファイル」→「情報」→「文書の保護」→「読み取り専用にする」を選択
3. 保存して共有
ポイント
・あくまで“編集しないでね”という目印。強制ではないけれど、気づいてもらえる工夫です
・相手に「これは完成版です」と伝える効果も
ステップ②：編集制限をかける（触っていい場所だけ）
方法
1. 「校閲」タブ →「編集の制限」
2. 「書式設定の制限」「編集の制限」をチェック
3. 必要に応じてパスワードを設定して「はい、保護を開始します」
ポイント
・契約書や申請書など、一部だけ記入してほしい文書に最適
・誰がどこを編集したかが明確になるので、心理的安全性も高まる
ステップ③：ファイル全体にパスワードをかける（しっかり守る）
方法
1. 「ファイル」→「情報」→「文書の保護」→「パスワードを使用して暗号化」
2. パスワードを入力（忘れないように注意！）
3. 保存して完了
ポイント
・ファイルを開くためにパスワードが必要になる
・機密情報や個人データの保管におすすめ
・パスワードは絶対に忘れないように！（復旧できません）
まとめ
Word のパスワード設定は、ただのセキュリティ対策ではありません。
それは、「この文書を大切に扱ってほしい」というやさしい意思表示でもあります。
・読み取り専用で「そっと見てね」
・編集制限で「ここだけ触ってね」
・暗号化で「これは私だけのもの」
そんなふうに、文書の扱い方に“感情の設計”を加えることで、
Wordはもっと安心できるツールになります。
阿久梨絵でした！
