こんにちは、阿久梨絵です!
「打ち合わせの調整が毎回大変…」
「チームの予定が見えづらい」
「予約受付を自動化したいけど、どうすれば?」
Googleカレンダー は便利。でも、ビジネスで使うには少し物足りない。
そんなときに登場するのが、Googleのビジネス向けサービス「Google Workspace」です。
Google Workspaceと一般のGoogleカレンダーの違い
| 機能 | 一般向けGoogleカレンダー | Google Workspace(ビジネス向け) |
|---|---|---|
| 料金 | 無料 | 月額680円〜(Business Starter) |
| 試用期間 | なし | あり(14日間の無料トライアル) |
| 予約スケジュール機能 | なし | あり(空き時間を公開し、相手が予約) |
| チームの予定共有 | 個別に共有 | 組織全体で一括管理可能 |
| 独自ドメインのメール | なし | あり(@会社名.comなど) |
| 管理者機能 | なし | あり(権限管理、セキュリティ設定) |
| サポート | コミュニティ中心 | 24時間対応のサポートあり |
どんな人・チームに向いている?
Google Workspaceが向いている人
・チームで予定を共有・調整したい人
・顧客との打ち合わせを効率化したい人
・予約受付を自動化したい人(講師、コンサル、医療など)
・独自ドメインのメールを使いたい人
一般向けGoogleカレンダーで十分な人
・個人で予定を管理したい
・家族や友人との共有が中心
・予約受付やチーム管理は不要
一般のGoogleカレンダーではできないこと
・予約スケジュールの自動受付(空き時間を公開して相手が選ぶ機能)
・複数メンバーの予定を一括表示・管理
・管理者による権限設定やセキュリティ管理
・独自ドメインでのメール運用
・Google Meetの高度な管理(録画、参加制限など)
まとめ
Googleカレンダー はシンプルで使いやすい。
でも、仕事で使うなら「Google Workspace」でできることがぐっと広がります。
「予定を立てる」だけでなく、
「予定を共有する」「予約を受ける」「チームで動く」——そんな場面では、
Google Workspaceがあなたのスケジュール管理を、もっと快適にしてくれるはずです。
阿久梨絵でした!
