こんにちは、阿久梨絵です！
パソコンでも クラウド でも、ファイルを保存するときにふと迷うことがあります。
「このファイル、上書きしていいのかな？」
「日付を付けて別ファイルにした方が安心？」
この記事では、クラウド・ローカル・外部メディアすべてに通じる“ファイル名の運用術”をやさしく解説します。
2つの保存スタイル、それぞれの特徴
スタイル①：毎回同じファイル名で上書き保存
| メリット | 注意点 |
|---|---|
| ファイルが1つにまとまり、探しやすい | 過去の状態に戻れない（誤保存リスクあり） |
| リンクやショートカットが変わらない | バージョン履歴がないと復元が難しい |
| 作業中のファイルとして明確 | 編集前にコピーを取る習慣が必要 |
スタイル②：日付付きで別ファイル保存
| メリット | 注意点 |
|---|---|
| 過去の状態がすべて残る | ファイルが増えるので整理が必要 |
| 作業履歴が明確で安心 | フォルダ分けや命名ルールがないと混乱しやすい |
| 誤保存のリスクが少ない | 同じ内容のファイルが複数存在することも |
クラウドでも、💻 ローカルでも、📀 DVDでも使える運用術
どこで保存していても共通するポイント
・目的に応じて使い分ける
→ 作業中は上書き型、履歴管理は日付型
・命名ルールを決めておく
→ 例：「レポート_YYYYMMDD」「見積書_最新版」
・フォルダ構造を整える
→ 月別・用途別・プロジェクト別などで分類
・バックアップ先を分ける
→ クラウド＋USB、ローカル＋DVDなどで冗長性を確保
まとめ
・ファイル名の運用は、クラウドだけでなく、すべての保存場所に通じる話
・「毎回同じ」は効率的、「日付付き」は安心感がある
・自分の作業スタイルに合わせて、“上書き型”と“履歴型”を使い分けるのがベスト
・命名ルールとフォルダ整理で、どこに保存しても迷わない設計ができる
ファイル名は“ただの名前”ではなく、“安心して戻れる道しるべ”。
クラウド でもローカルでも、あなたの作業空間がやさしく整っていくように──そんな保存術を、今日から始めてみませんか。
阿久梨絵でした！
