クラウドストレージ は“分ける”べき?“まとめる”べき?──無料サービスと一括管理のメリット・デメリット

こんにちは、阿久梨絵です!
最近、知人から「 クラウドストレージ って、無料のを複数使うのと、有料でまとめるの、どっちがいいの?」と聞かれました。
たしかに、Google Drive、Dropbox、OneDriveなど、無料で使えるサービスはたくさんあります。
でも、複数使うと便利な反面、ちょっと煩雑になることも──。

今回は、クラウドストレージの“分散管理”と“一括管理”の違いについて、実際の使い心地やUXの視点から整理してみます。

無料サービスを“分散して使う”メリット

コストゼロで容量を確保できる(各サービスで5〜15GB程度)
用途ごとに分けられる(仕事はGoogle Drive、写真はDropboxなど)
サービス停止や障害時のリスク分散になる

とりあえず保存したい」には向いています。

分散管理のデメリット

どこに何を置いたか分からなくなる
検索や共有が面倒になる
アプリやUIがバラバラで、操作に迷うことも

保存したはずなのに見つからない”という不安が生まれやすくなります。

有料サービスで“一括管理”するメリット

すべてのデータが一箇所にまとまる安心感
検索・共有・バックアップがスムーズ
UIが統一されていて、操作に迷わない

「仕事でもプライベートでも使う」なら、統合の安心感は大きいです。

一括管理のデメリット

月額費用がかかる(数百円〜千円台)
サービス停止時のリスクが大きい
用途ごとの柔軟な分け方がしづらいことも

全部まとめたけど、ちょっと窮屈”と感じることもあります。

まとめ

クラウドストレージは、
「とりあえず保存したい」「無料で済ませたい」なら分散管理
「探しやすさ」「安心感」「業務効率」を重視するなら一括管理

が向いています。

そして何より大事なのは、自分が“落ち着いて使えるかどうか”。
保存するだけじゃなく、見つけやすくて、気持ちが整う設計──それが、クラウドストレージの本当のUXかもしれません。
阿久梨絵でした!

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