こんにちは、阿久梨絵です！
「 USBメモリ の使用は禁止です」──多くの企業がこのルールを掲げています。
情報漏洩、ウイルス感染、内部不正…そのリスクは確かに深刻です。
でも、禁止しただけで終わっていませんか？
代替手段は整備されているか？
現場の業務は止まっていないか？
“抜け道”が生まれていないか？
今回は、USBメモリ禁止のその先にある「クラウド運用とリスク管理のバランス設計」について考えてみます。
なぜUSBメモリが禁止されるのか？
USBメモリは便利ですが、同時に以下のようなリスクを抱えています。
・紛失・盗難による情報漏洩
・ウイルス感染の媒介（自動起動型マルウェアなど）
・内部不正による機密情報の持ち出し
・使用履歴が残らず、追跡が困難
特に、顧客情報や契約書類などの機密データが扱われる企業では、“持ち出し可能な記録媒体”そのものがリスクになります。
禁止だけでは足りない──“代替設計”が必要
USBメモリを禁止するだけでは、業務が止まるか、非公式な手段（私物クラウド、個人端末）が使われる可能性があります。
そこで必要なのが、クラウド運用とリスク管理のバランス設計です。
クラウド運用とリスク管理の設計ポイント
1. 公式クラウドストレージの導入と運用ルールの整備
・OneDrive, Google Drive, Boxなど、企業管理下のクラウドサービスを導入
・アクセス権限・共有リンクの有効期限・外部共有の制限などを設定
・「どこに保存すべきか」「誰がアクセスできるか」を明文化
2. ログ管理とアラート設計で“見える化”する
・ファイルのアップロード・ダウンロード・共有履歴をログ化
・異常な操作（深夜の大量DLなど）にアラートを設定
・管理者だけでなく、現場にも“見える化”された安心感を提供
3. “持ち出し”ではなく“つなぐ”設計へ
・社外とのファイル共有は、クラウド上での閲覧・コメントに限定
・ダウンロード不可のリンク共有、PDF化による編集不可設定
・USBメモリの代わりに、“アクセス権付きのクラウド”でやりとりする文化を育てる
4. 例外運用の設計と承認フローの整備
・工場や現場など、USBが必要な業務には登録制・暗号化USBの使用許可
・使用目的・期間・担当者を記録し、“例外を管理する仕組み”を設計
・例外があることで、ルールの実効性が高まる
まとめ
USBメモリの禁止は、セキュリティ強化の第一歩。
でもその先には、業務効率・現場UX・例外管理・クラウド設計といった、複雑なバランスが求められます。
「禁止したから安全」ではなく、
「禁止しても業務が止まらない設計」こそが、真のセキュリティ対策です。
情報は守るものではなく、安全に流すもの。
その流れをどう設計するかが、企業の信頼と持続性を支える鍵になります。
阿久梨絵でした！
