こんにちは、阿久梨絵です！
Excel で数値を扱うとき、「カンマ（3桁区切り）」は見やすさの味方。
でも、あえてカンマを入れない方がいい場面もあります。
それは単なる好みではなく、意味の設計や業務上のリスク回避が背景にあるのです。
1. 識別子・コード類は“数字っぽいだけ”
たとえば以下のような項目
| 項目名 | 例 | カンマ編集NGの理由 |
|---|---|---|
| 社員番号 | 1000234 | 一意の識別子。区切ると意味が変わる可能性あり。 |
| 商品コード | 123456789012 | 数字の並びに意味がある。視認性より連続性が重要。 |
| 郵便番号 | 1234567 | 地域コードとしての意味があり、区切ると誤解を招く。 |
| JANコード | 490123456789 | 国際規格に準拠。カンマで区切ると無効になる。 |
これらは「数字のように見えるけど、数値ではなく文字列として扱うべき」なもの。
Excelでカンマ編集すると、誤認識・誤入力・誤送信のリスクが生まれます。
2. システム連携時は“フォーマット厳守”
CSVやAPI連携など、Excelのデータを外部システムに渡す場面では、
カンマが区切り文字として使われることが多いため、
数値にカンマが入っていると、データが壊れる可能性があります。
例
100000 → OK
100,000 → NG（カンマが列区切りと誤認される）
このような場面では、見やすさよりも構造の正しさが優先されます。
3. 数値の“意味”が変わる可能性
カンマ編集は「視認性向上」のために使われますが、
場合によっては意味の誤解を生むこともあります。
・「2025」→ 西暦として認識される
・「2,025」→ 数量として認識される
つまり、カンマを入れることで“文脈が変わる”ことがあるのです。
特に年号や型番などは、一つのラベルとして扱うべきなので、カンマ編集は避けるのがベター。
4. 並べ替え・検索に影響することも
Excelで数値をカンマ付きで扱うと、文字列として認識される場合があります。
その結果
・並べ替えがうまくいかない
・数値フィルターが効かない
・COUNTIFなどの関数が誤動作する
こうしたトラブルを避けるためにも、業務用途ではカンマ編集を慎重に使う必要があります。
まとめ
Excel でのカンマ編集は、単なる装飾ではなく、意味設計とUXの一部です。
「見やすさ」と「正しさ」のバランスをとるためには、
その数字が何を表しているのか？を見極めることが重要。
・数値として扱うべきか？
・識別子として扱うべきか？
・システム連携に影響するか？
この視点を持つだけで、Excelの設計力が一段上がります。
阿久梨絵でした！
