【IT用語の安心設計】「バックアップ」と「アーカイブ」はどう違う？──復元と保存の境界線

こんにちは、阿久梨絵です！
「このデータ、アーカイブしておいてください」
「バックアップから復元できます」
──どちらもよく使われる言葉ですが、ITの文脈では目的も意味もまったく違うこと、ご存じですか？

今回は、IT系でよく使われる「バックアップ」と「アーカイブ」の違いについて、
実務・UX・感情設計の視点から、安心して使い分けできるように解説します。

「バックアップ」とは？──“復元するためのコピー”

「バックアップ」は、万が一のためにデータを複製しておく操作です。
目的は明確で、障害・誤操作・消失などに備えて、元の状態に戻せるようにすることです。

・システム障害に備えてバックアップを取る
・毎日自動でバックアップされる設定
・バックアップから復元する

・バックアップ＝復元前提のコピー
・「バックアップがあるから安心」という感情設計に直結
・英語では「backup」「restore」がセットで使われる

「アーカイブ」は、長期保存・記録・参照のためにデータを保管する操作です。
目的は、復元ではなく、履歴や証拠として残しておくことです。

・古いメールをアーカイブする
・プロジェクト完了後、成果物をアーカイブする
・アーカイブされたログを参照する

・アーカイブ＝保存用。復元前提ではない
・「アーカイブから復元」は誤用。アーカイブは“しまっておく”もの
・英語では「archive」「store」「preserve」が近い

・「バックアップ」は、不安に備える安心の言葉
→ 「復元できる」「守られている」という感情を支える

・「アーカイブ」は、記録を残すための静かな言葉
→ 「あとで見返せる」「証拠として残る」という感情を支える

だからこそ、UIやマニュアル・記事では、目的に応じて言葉を選ぶことが重要です。

「バックアップ」は、未来の不安に備える言葉。
「アーカイブ」は、過去の記録を守る言葉。

この違いを知っておくことで、
UI設計・マニュアル・記事執筆において、読者の安心感と信頼感を守ることができます。
阿久梨絵でした！