こんにちは、阿久梨絵です。
e-Gov から届いたZIPファイル、これまではCSVをExcelで開いて確認していました。
でも最近、「Excelを起動してHTMLを読み込み、XSLスタイルシートを指定することで、通知書風に表示できる」と気づきました。
今回は、Excelを使ってHTML＋XSLを読み取り、e-Govの通知書を“見慣れた形”で表示する方法をやさしく解説します。
ZIPファイルの中身を確認する
ZIPファイルを展開すると、以下のようなファイルが含まれていました。
このうち、HTMLファイルは表示用の入口であり、XSLファイルは見た目を整えるスタイル定義です。XMLファイルには実際のデータが入っています。
表示手順：ExcelでHTML＋XSLを読み取る
手順①：Excelを起動する
まずはExcelを起動します。空白のブックでOKです。
手順②：HTMLファイルを開く
1. Excelの「ファイル」→「開く」→「参照」から、ZIPを展開したフォルダを選びます。
2. 以下のHTMLファイルを選択します。
3. ExcelがHTMLファイルを読み込み、XSLスタイルシートを指定してOKを押します。
4.以下のメッセージが表示されたら、「はい」を押します。
手順③：通知書が正しく参照されているか確認
行幅等体裁を修正すると、以下のような表示になります。
以降、Excel上の操作になりますが、「読み取り専用」なので、別名で保存してください。
手順④：表示が崩れる場合の対処
・ファイルが同じフォルダにあるか確認（HTML・XSL・XML）
・ファイル名が一致しているか確認（拡張子含め）
・ExcelがXSLを認識できない場合は、ブラウザでHTMLファイルを開くと表示されることもあります
まとめ
e-Gov のファイルは、制度と暮らしをつなぐ大切な情報です。
でも、CSVやXMLのままだと「読めるけど、見づらい」「通知書っぽくない」と感じることもあります。
そんなとき、ExcelでHTMLを読み込み、XSLを指定することで、ぐっと見慣れた通知書風のレイアウトに近づけることができます。
「読めること」だけでなく、「見慣れた形で読めること」。
それが、制度との距離を縮める第一歩だと思います。
阿久梨絵でした！
