こんにちは、阿久梨絵です！
「このExcel、確認してもらえますか？」
──その一言で済ませてしまうと、返信が遅れたり、精査の粒度がバラついたりすることがあります。
社内での依頼こそ、相手の負担を減らし、目的と期限を明確にすることが重要です。
この記事では、Excelシートの精査を依頼する際に使える メール 文面のサンプルと、設計のポイントを紹介します。
サンプル文面：Excel精査依頼メール（社内向け）
件名：Excelデータ精査のお願い（返信期限：9月17日）
○○さん
お疲れ様です。△△部の□□です。
添付のExcelシート（○○データ）について、以下の点をご確認いただきたくご連絡いたしました。
・数値の整合性（特にB列〜D列）
・空欄や重複の有無
・不明点があればコメント欄に記載ください
お忙しいところ恐縮ですが、【9月17日（火）17:00まで】にご返信いただけますと助かります。
ご不明点があれば、いつでもご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
――――――
□□（氏名）
△△部／内線1234
なぜこの文面が“返信しやすい”のか？
| 要素 | 意図 |
|---|---|
| 件名に「期限」を明記 | 見落とし防止＋優先度が伝わる |
| 精査ポイントを箇条書き | 作業の粒度が明確になり、迷わない |
| コメント欄の活用 | 修正ではなく“気づき”を共有できる設計 |
| 締切＋連絡先の明記 | 相手の判断負荷を減らす配慮 |
依頼メールで気をつけたいこと
・「精査してください」だけでは抽象的すぎる
・相手の作業時間を想定した粒度で依頼する
・締切は“曜日＋時間”で具体的に
・返信方法（メール／コメント記入など）も明示する
まとめ
・Excel精査依頼は、目的・粒度・期限・返信方法を明確に
・相手の心理的負担を減らすことで、返信率と精度が上がる
・社内だからこそ、丁寧すぎず、でも配慮ある文面設計が鍵
この文面は、Excelだけでなく「Wordレビュー」「PowerPoint確認」「Notionコメント依頼」などにも応用可能です。
メール テンプレートを“構造化”することで、社内の信頼と効率は静かに底上げされていきます。
阿久梨絵でした！
