こんにちは、阿久梨絵です！
メール 署名──それは、ただの連絡先ではなく、信頼・配慮・ブランドの一部です。
しかし最近、「署名が長すぎる」「宣伝ばかりで読みにくい」と感じるケースも増えています。
今回は、メール署名に必要な情報と、妥当な行数の目安を整理し、見やすく信頼される署名の作り方を解説します。
メール署名の役割とは？
・自分が誰かを明確に伝える（名刺代わり）
・相手がすぐに連絡できるようにする（電話・メール・URL）
・所属や肩書きで信頼感を補強する
・メールの保存・転送時に情報を残す
つまり署名は、メールの“最後の印象”を決める重要な要素です。
必要な情報一覧（ビジネス用）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 氏名 | フルネーム（ふりがなは任意） |
| 会社名 | 正式名称で記載 |
| 部署・役職 | 所属と肩書き（省略しすぎない） |
| 住所 | 本社または勤務先の所在地 |
| 電話番号 | 代表番号または直通番号 |
| メールアドレス | 返信用のアドレス（PC推奨） |
| WebサイトURL | 会社やサービスの公式ページ |
| SNS・PR文 | 任意（宣伝目的なら1〜2行まで） |
妥当な行数はどれくらい？
| 用途 | 推奨行数 | 備考 |
|---|---|---|
| 社内メール | 3〜5行 | 氏名・部署・内線で十分 |
| 社外メール（標準） | 6〜8行 | 信頼感と見やすさのバランス |
| 社外メール（丁寧） | 9〜12行 | 住所・PR文・SNSなどを含む場合 |
| 宣伝・営業目的 | 12〜15行 | 商品紹介・CTA・QRコードなどを含む場合 |
6〜10行が最もバランスが良く、信頼感とUXを両立できます。
それ以上になる場合は、構造的に整理し、目的に応じて情報を取捨選択することが重要です。
見やすく整えるコツ
・項目ごとに改行する
・半角罫線「――――」で区切る
・絵文字や装飾は控えめに
・PR文は1〜2行まで
・URLは短縮 or QRコード化で省スペース
署名テンプレート例（社外向け）
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株式会社△△△△
ブランド戦略部 UX設計課
クリエイティブディレクター 山田 太郎
〒224-0000 神奈川県□□市〇〇〇〇
TEL：046-000-0000 Mail：yamada@xxyyzz.com
Web：https://xxyyzz.com
「日常に寄り添うデザインを、あなたの手元に。」
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まとめ
メール 署名は、ただの連絡先ではなく、相手への配慮と自分の立場を示す設計領域です。
行数が多すぎると読みにくく、少なすぎると信頼感が薄れる──だからこそ、目的に応じた情報設計と視認性の工夫が鍵になります。
・署名は名刺代わり
・6〜10行が最もバランスが良い
・宣伝要素は控えめに、構造的に整理する
この機会に、あなたの署名を見直してみませんか？
阿久梨絵でした！
