こんにちは、阿久梨絵です!
今回は、 Googleスプレッドシート に追加された最新機能たちをご紹介します。
「表づくりが苦手…」「データがごちゃごちゃ…」そんなお悩みを、やさしく解決してくれる機能がたくさん登場しました。
新機能①:「表に変換」で見た目も整う
スプレッドシートの範囲を選択して「表示形式 → 表に変換」をクリックするだけで、自動で見やすいテーブルに整えてくれる機能です。
・列ごとに「日付」「数値」「プルダウン」などの型を設定可能
・背景色や罫線も自動で整えてくれる
・表の名前をつけて、数式で参照できる「表参照」も可能に
手作業で整えていた“表づくり”が、ワンクリックで完了!
新機能②:スマートチップで“意味のあるセル”に
セルに「@」を入力すると、以下のようなスマートチップが挿入できます。
・Googleマップの場所チップ
・Googleカレンダーの予定チップ
・Googleドキュメントやスライドのリンクチップ
・YouTubeや株式情報などのプレビュー付きリンク
セルが“ただの文字”じゃなく、“意味のある情報”に変身!
新機能③:グループビューでデータを分類
「表に変換」したデータを、特定の列(例:ステータスや担当者)でグループ化できるビュー機能が登場しました。
・ステータス別にタスクを分類
・担当者別に案件を整理
・グループごとに折りたたみ表示も可能
大量のデータも“やさしく見渡せる”構造に。
新機能④:Looker Studioと連携してレポート作成
スプレッドシートから直接、Looker Studio(旧:Data Studio)でレポートを作成できるようになりました。
・データの可視化が簡単に
・スプレッドシートと連動してリアルタイム更新
・グラフやダッシュボードもすぐ作れる
「数字が苦手…」でも、見た目でわかるレポートが作れる!
まとめ
Googleスプレッドシート は、ただの表計算ツールじゃない。
「表に変換」「スマートチップ」「グループビュー」などの新機能で、
データが“かわいく・やさしく・安心して”扱えるようになりました。
「表づくりが苦手でも大丈夫」
「見た目も整って、気持ちも整う」
そんな体験を、ぜひあなたにも!
阿久梨絵でした!
