こんにちは、阿久梨絵です!
EXCEL でデータを整理するとき、「1つの項目だけじゃなく、2つの条件で並び替えたい」と思ったことはありませんか?
たとえば「都道府県 → 市区町村」の順に並べたいときなど、複数の項目でソートすると、ぐっと見やすくなります。
今回は、EXCELで2つの項目を使ってソートする方法を丁寧に解説します!
例:都道府県と市区町村で並び替えたい
| 都道府県 | 市区町村 |
|---|---|
| 神奈川県 | 横浜市 |
| 東京都 | 渋谷区 |
| 神奈川県 | 川崎市 |
| 東京都 | 新宿区 |
この表を「都道府県 → 市区町村」の順に並び替えると…
| 都道府県 | 市区町村 |
|---|---|
| 神奈川県 | 川崎市 |
| 神奈川県 | 横浜市 |
| 東京都 | 渋谷区 |
| 東京都 | 新宿区 |
ソート手順(EXCEL 365 / EXCEL 2016以降)
1. 並び替えたい表のセル範囲を選択(ヘッダーも含める)
2. EXCELのメニューから「データ」タブ → 「並べ替え」 をクリック
3. 「並べ替え」ダイアログが表示されるので、以下のように設定
「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックをいれます。
第1のキー(最優先)
・並べ替えのキー:都道府県
・並べ替えの順序:昇順(あいうえお順)
第2のキー(同じ都道府県内で並び替え)
・次に並べ替えるキー:市区町村
・並べ替えの順序:昇順
4. 「OK」をクリックすると、2つの項目でソートされた表が完成!
ポイント
・「並べ替え」ダイアログでは、最大64項目までソート条件を追加可能
・昇順(あ→Z)/降順(Z→あ)どちらも選べる
・数値や日付でも同様に使える!
まとめ
EXCEL で2つの項目を使って並び替えると、データの構造がより明確になり、分析や見直しがスムーズになります。
特に住所録や売上データなど、階層的な情報を扱うときに超便利!
EXCELは「ただの表計算」じゃなく、情報整理の強力な味方です。
ぜひ活用してみてくださいね!
阿久梨絵でした!

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