EXCEL で2つの項目でソートする方法|並び替えで見やすく整理!

こんにちは、阿久梨絵です!
EXCEL でデータを整理するとき、「1つの項目だけじゃなく、2つの条件で並び替えたい」と思ったことはありませんか?
たとえば「都道府県 → 市区町村」の順に並べたいときなど、複数の項目でソートすると、ぐっと見やすくなります。

今回は、EXCELで2つの項目を使ってソートする方法を丁寧に解説します!

例:都道府県と市区町村で並び替えたい

都道府県市区町村
神奈川県横浜市
東京都渋谷区
神奈川県川崎市
東京都新宿区

この表を「都道府県 → 市区町村」の順に並び替えると…

都道府県市区町村
神奈川県川崎市
神奈川県横浜市
東京都渋谷区
東京都新宿区

ソート手順(EXCEL 365 / EXCEL 2016以降)

1. 並び替えたい表のセル範囲を選択(ヘッダーも含める)

2. EXCELのメニューからデータ」タブ → 「並べ替え」 をクリック

3. 「並べ替え」ダイアログが表示されるので、以下のように設定

先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックをいれます。

第1のキー(最優先)

並べ替えのキー:都道府県
・並べ替えの順序:昇順(あいうえお順)

第2のキー(同じ都道府県内で並び替え)

次に並べ替えるキー:市区町村
・並べ替えの順序:昇順

4. 「OK」をクリックすると、2つの項目でソートされた表が完成!

ポイント

・「並べ替え」ダイアログでは、最大64項目までソート条件を追加可能
昇順(あ→Z)/降順(Z→あ)どちらも選べる
数値や日付でも同様に使える!

まとめ

EXCEL で2つの項目を使って並び替えると、データの構造がより明確になり、分析や見直しがスムーズになります。
特に住所録や売上データなど、階層的な情報を扱うときに超便利!

EXCELは「ただの表計算」じゃなく、情報整理の強力な味方です。
ぜひ活用してみてくださいね!
阿久梨絵でした!

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