こんにちは、阿久梨絵です！
EXCEL で資料を作っていると、不要な空白行や列、余分なスペースが気になることありませんか？
そのまま提出すると「見づらい」「雑に見える」といった印象を与えてしまうことも。
今回は、行間や空白を詰めて美しく整えるための関数とショートカット技を紹介します。
空白行・空白列を一括削除する方法
ショートカットで空白セルを選択 → 削除
1. データ範囲を選択
2. Ctrl + G → 「ジャンプ」ウィンドウを開く
3. 「セル選択」→「空白セル」にチェック → OK
4. Ctrl+ -（削除）→「上方向にシフト」または「左方向にシフト」
空白セルを除外して詰める関数技
INDEX + SMALL + IF + ROW 関数の組み合わせ
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(A:A<>””,ROW(A:A)),ROW(A1))),””)
・空白を除いたデータを上から順に詰めて表示
・Ctrl+Shift+Enterで配列数式として入力（旧EXCEL）
・EXCEL 365では通常の数式としてOK
セル内の余分なスペースを削除する関数
TRIM関数
=TRIM(A1)
・文字列の前後のスペースを削除
・中央のスペースは1つだけ残す
SUBSTITUTE関数（完全除去）
=SUBSTITUTE(A1,” “,””)
すべてのスペースを削除したい場合に使用
表の見た目を整えるショートカット技
| 操作内容 | ショートカットキー |
|---|---|
| 行の高さを自動調整 | Alt → H → O → A |
| 列の幅を自動調整 | Alt → H → O → I |
| セルの結合と中央揃え | Alt → H → M → C |
| テーブル化（見た目改善） | Ctrl + T |
| セルの書式設定 | Ctrl + 1 |
まとめ
・空白行・列は「ジャンプ＋削除」で一括整理
・関数を使えば動的に空白を除外できる
・TRIMやSUBSTITUTEでセル内の余分なスペースも除去
・ショートカットで見た目の調整も一瞬で完了
EXCEL 資料は「整っているだけで信頼感が増す」。
ぜひ、あなたの資料にも取り入れてみてください！
阿久梨絵でした！
