こんにちは、阿久梨絵です！
EXCELと聞くと「表計算」「グラフ作成」「関数処理」などが思い浮かびますが、実はそれだけではありません。EXCEL 365には、外部データベースと連携して情報を自動取得できる「データの種類」機能が搭載されており、これが非常に強力なんです。
この機能を使えば、企業名や地名などを入力するだけで、関連する詳細情報をEXCEL上で即座に取得できます。調査・分析・資料作成の効率が劇的に向上するため、ビジネスパーソンや学生、研究者にもおすすめです。
どんな情報が取得できるの？
以下は代表的な入力例と取得できる情報の一覧です。
| 入力内容 | 自動取得される情報例 |
|---|---|
| 企業名 | 株価、所在地、業種、CEO、従業員数など |
| 国名 | 人口、通貨、首都、GDP、面積、主要言語など |
これらの情報は、Microsoftが連携している信頼性の高い外部データソース（例：Wolfram、Refinitivなど）から取得されるため、正確性と更新頻度も安心です。
使い方ステップ：誰でも簡単にできる！
1. セルに企業名や国名を入力
例：「Microsoft」「日本」「横浜」など
2. EXCEL上部の 「データ」 タブをクリック
3. 「データの種類」 を選択
表示された候補から「企業」「地理」などを選択
4. セルにアイコンが表示される
アイコンをクリックすると、詳細情報が展開されます
5. 隣の列に必要な項目を追加
「株価」「人口」などを選んで、表形式で整理可能
活用アイデア：実務でも学習でも大活躍！
・投資分析：複数企業の株価や業種を一覧化し、比較検討
・地理レポート：国ごとの人口や通貨を視覚的に整理
・マーケティング資料：競合企業の基本情報を素早く取得
・教育現場：学生が国際比較や企業研究を効率的に行える
・プレゼン資料：信頼性の高いデータで説得力アップ
注意点とコツ
・インターネット接続が必要：外部データを取得するため、オフラインでは機能しません
・EXCEL 365限定機能：古いバージョンのEXCELでは利用できない場合があります
・データの種類を明示的に選ぶと精度が上がる：「企業」「地理」などを手動で指定することで、より正確な情報が取得できます
まとめ
「データの種類」機能は、 EXCEL を単なる表計算ソフトから“情報収集・分析ツール”へと進化させる革新的な機能です。
これまでWeb検索や手作業で集めていた情報が、EXCEL内で一括取得できることで、作業時間の短縮・データの信頼性向上・資料の質の向上が一気に実現します。
特に、情報の正確性とスピードが求められる現代において、この機能を使いこなすことは大きな武器になります。まだ使ったことがない方は、ぜひ一度試してみてください。EXCELの可能性が広がる瞬間を、きっと体感できるはずです。
阿久梨絵でした！
