こんにちは、阿久梨絵です!
EXCEL を使っていて、「あの機能、毎回探すの面倒…」と思ったことはありませんか?
そんなあなたにおすすめなのが、クイックアクセスツールバー(QAT)の活用です。
これは、よく使う機能をEXCELの上部に常時表示できるカスタマイズ機能。
自分専用の操作パネルを作ることで、作業スピードが劇的に変わります!
クイックアクセスツールバーって何?
EXCELのウィンドウ上部にある、小さなアイコンが並んだバーのこと。
初期状態では「保存」「元に戻す」などが並んでいますが、ここに好きな機能を追加できるんです。
・印刷、並べ替え、フィルター追加などをワンクリックで実行
・リボンを切り替える必要なし
・Altでショートカット番号が表示され、キーボード操作も可能
つまり、マウス移動の手間を省いて、作業が爆速になるというわけです。
カスタマイズ方法
方法①:リボンから直接追加
1. よく使う機能のアイコン上で右クリック
2. 「クイックアクセスツールバーに追加」を選択
方法②:「オプション」から追加
1. 「ファイル」→「オプション」→「クイックアクセスツールバー」
2. 左側の一覧から機能を選び、「追加」ボタンで登録
3. 順番の並び替えも可能!
Altキーでショートカット操作!
Altを押すと、クイックアクセスツールバーの各アイコンに番号が表示されます。
たとえばAlt + 1で保存、Alt + 3 で並べ替えなど、マウス不要で即操作できます。
さらに、よく使う機能は左側に並べることで、片手で操作しやすくなります!
おすすめ登録機能
| 機能 | 活用シーン |
|---|---|
| 印刷 | 資料提出前にすぐ確認 |
| 並べ替え | データ整理が一瞬 |
| フィルター追加 | 表の絞り込みがラク |
| PDF保存 | 外部共有に便利 |
| 値の貼り付け | 関数の影響を受けないデータ処理 |
まとめ
クイックアクセスツールバーは、地味だけど最強の時短機能。
自分の業務スタイルに合わせてカスタマイズすれば、 EXCEL はただの表計算ソフトから“戦略的な作業空間”へと進化します。
「EXCELが使いやすくなった!」と感じたら、それはあなたが自分専用のツールを手に入れた証です。
阿久梨絵でした!
