こんにちは、阿久梨絵です！
歓送迎会は、職場の人間関係を円滑にする大切なイベント。
その案内 メール は、参加者の印象を左右する第一歩です。
「日時と場所だけ伝えればOK」と思いがちですが、実は書き方ひとつで出席率や雰囲気が大きく変わるんです。
書き方のポイント
1. 件名は簡潔＆明確に
・例：【お知らせ】9月26日 歓送迎会のご案内
・重要な情報（日時・目的）を含めると開封率アップ
2. 冒頭は季節感＋目的を添える
・例：「夏の余韻が残りつつも、秋の気配が感じられる季節となりました。」
3. 詳細は箇条書き or 表形式で
・日時・場所・会費・出欠確認の期限などは視認性重視
4. 締めの言葉で参加を促す
・感謝・歓迎・期待の気持ちを込めて、柔らかく締める
案内メールのサンプル文
件名：【重要】9月26日 歓送迎会の詳細と参加確認のお願い
各位
お疲れ様です。〇〇部の△△です。
日中の暑さに夏の名残を感じながらも、朝晩には秋の気配が漂うようになってまいりました。
そんな季節の節目に、〇〇部では歓送迎会を開催いたします。
【歓送迎会詳細】
■日時：9月26日（金）18:30～21:00
■場所：□□□渋谷店（〒123-4567 東京都渋谷区〇〇）
■会費：3,000円（飲み放題付き）
【出欠確認】
お手数ですが、〇月〇日（〇）までにこのメールに返信する形で、出欠をお知らせください。
※会場が貸し切りのため、キャンセルは〇日前までにご連絡いただけますようお願いいたします。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております！
△△（署名）
補足：出欠確認の工夫
・Googleフォームや社内ツールでの回答も便利
・朝礼で口頭フォローすると、返信率アップ
・初参加者には「服装自由」「途中参加OK」など安心感を添える
まとめ
| 要素 | ポイント |
|---|---|
| 件名 | 明確＆簡潔 |
| 本文 | 季節感＋目的＋詳細情報 |
| 出欠確認 | 期限明記＋返信しやすく |
| 締め | 感謝と歓迎の気持ちを込める |
9月開催の歓送迎会 メール は、季節の移ろいを感じさせる表現＋丁寧な案内がポイント。
形式的になりすぎず、人と人とのつながりを意識した言葉選びが、参加者の心を動かします。
阿久梨絵でした！
