こんにちは、阿久梨絵です！
「気づけばデスクトップがファイルだらけ…」
「どこに保存したか思い出せない…」
そんな悩みを抱える方にこそ試してほしいのが、ファイル整理の 自動化 ツールです。
この記事では、無料で使える便利なツールから、AIを活用した最新の整理術までを紹介します。
なぜ“自動化”が必要なのか？
・手動で整理するのは時間がかかる
・フォルダ分けしても、結局探すのに時間がかかる
・ファイル名や保存場所のルールが人によってバラバラ
→ だからこそ、ルールに沿って自動で整理してくれるツールが役立ちます。
おすすめのファイル整理自動化ツール
① MoveFiles（Windows向け・無料）
・拡張子やファイル名に応じて、自動で指定フォルダに振り分け
・例：PDFは「書類」フォルダ、JPGは「画像」フォルダへ
・シンプルで軽量、初心者にも扱いやすい
② Power Automate for Desktop（Microsoft公式）
・「ファイルが追加されたら→指定フォルダに移動」などのフローをGUIで作成可能
・請求書やレポートなど、定型ファイルの整理に最適
③ ClickUp + AI機能（クラウド連携型）
・Google DriveやDropboxと連携し、AIがファイル内容を分析して自動分類
・タグ付けやフォルダ作成も自動化でき、チームでの共有にも強い
④ Flexible Renamer（ファイル名一括変更）
・ファイル名に日付や連番を自動付与
・整理前の“命名ルール統一”に便利
活用のコツ：自動化は“ルール設計”がカギ
・拡張子・ファイル名・作成日など、整理の基準を明確に
・「今週の作業」「完了済み」「アーカイブ」など、ステータス別に分ける
・自動化ツールは“一度設定すれば放置できる”のが最大の魅力
まとめ
ファイル整理は、「片づける」より「迷わず見つけられる」ことが目的。
自動化 ツールを使えば、日々の探すストレスから解放され、作業に集中できる環境が手に入ります。
まずは1つ、気になるツールから試してみませんか？
阿久梨絵でした！
