ピボットテーブル vs 関数集計──どっちが便利?用途別に徹底比較!

こんにちは、阿久梨絵です!
Excelでデータ分析をする時、「 ピボットテーブル 」と「関数による集計」──どちらを使うか迷ったこと、ありませんか?

それぞれに得意なこと・苦手なことがあり、場面によって使い分けるのがベスト
今回は両者の違いと活用法を、比較形式でわかりやすく紹介します!

そもそも何が違うの?──定義から整理!

項目ピボットテーブル関数集計(SUMIF・COUNTIFなど)
特徴ドラッグ操作で集計・分類数式ベースで柔軟に処理可能
更新データ変更後に手動or自動更新自動的に再計算される
表現力多軸のクロス集計に強い条件ごとの累計・カウントに強い
カスタマイズフィールドごとにドラッグ複雑な条件設定が可能(ただし手入力)
学習コストやや高め(初見は戸惑いやすい)基本的なIF関数に近く習得しやすい
処理の安定性大量データでも安定セル数が多くなるとやや重くなりがち

どっちを使えばいい?──用途別おすすめ

1. 売上・在庫・業務報告など、部門ごとの集計がしたい

ピボットテーブルがおすすめ
例:商品別×月別の売上一覧を一瞬で表示。フィルター操作も簡単。

2. 条件に応じた合計・件数を出したい

SUMIF / COUNTIF が便利
例:「女性顧客の売上合計」「○○エリアの訪問回数」など、絞り込み集計に最適。

3. 集計結果をさらに加工・再利用したい

関数で作っておくと柔軟に組み合わせ可能
例:IF関数と組み合わせて条件判定付きのレポートに。

4. 担当者別レポートを、定期的に更新したい

ピボット+スライサーで効率化
ユーザーごとにビューを切り替えられて便利!

実例:「営業成績レポート」を作るなら?

サマリー一覧ピボットテーブルで効率的に
個別分析COUNTIFやIFで細かく掘り下げ
日報連携関数ベースの構成で自由度アップ

→ 両方を組み合わせると最強です!

まとめ

ピボットテーブル は構造化された集計に強い
関数集計は柔軟かつ加工しやすい
どちらもExcelの魅力を引き出せるツールです!

まずは「やりたいこと」に合わせて選んでみてください。
阿久梨絵でした!

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