設計書はまだExcelで作ってる？──IT業界の“今どき”設計ドキュメント事情

こんにちは、阿久梨絵です！
「設計書って、やっぱりExcelで作るのが普通？」
「最近の開発現場では、もっと便利なツールがあるんじゃないの？」

そんな疑問を持つ方に向けて、この記事ではIT系アプリ開発における設計書の作成ツール事情をわかりやすく解説します。

まだまだ現役？Excelの立ち位置

・誰でも開ける・編集できる：社内外問わず共有しやすい
・表や図が自由に作れる：画面一覧や項目定義などに便利
・テンプレートが豊富：過去の資産を流用しやすい

・バージョン管理が煩雑：「設計書_最新版_最終_本当に最終.xlsx」問題
・差分が追いづらい：変更履歴の可視化が難しい
・共同編集に弱い：複数人で同時に作業しづらい

・軽量で書きやすく、差分管理がしやすい
・Gitと連携すれば、コードと設計書を一元管理できる
・見出しやリンクで構造化されたドキュメントが作れる

・構成図や画面遷移図などのビジュアル設計に特化
・複数人で同時編集でき、図の再利用やテンプレート化も可能

・UI設計と画面遷移図を一体で管理できる
・デザイナーとエンジニアの共通言語として機能

・OpenAPI形式でAPI仕様書を自動生成
・モック・テスト・ドキュメントを一元管理できる

Excelは「とりあえず伝える」には便利ですが、継続的に更新・共有する設計書には、Wikiや専用ツールの方が圧倒的に効率的です。

設計書は、単なる納品物ではなく、チームの知識を蓄積し、共有するための資産です。
だからこそ、書きやすさ・更新しやすさ・共有しやすさを重視したツール選びが重要。

「まだExcelだけでやってる…」という方も、まずは一部の資料から“脱Excel”してみるのがおすすめです。
阿久梨絵でした！