RPA とは?業務自動化の基本と活用法を徹底解説!

こんにちは、阿久梨絵です!
RPA (Robotic Process Automation)は、定型業務をソフトウェアロボットで自動化する技術です。
人間が行うクリックや入力、コピー&ペーストなどの繰り返し作業を、ルールに沿って正確に再現するのが特徴になります。

業務の効率化 → 手作業を減らし、時間短縮&ミス削減
24時間稼働 → 人が休んでいる間も処理を継続
コスト削減 → 人件費を抑えつつ業務品質を向上

RPAの活用例

RPAはさまざまな業務で活用されています。
Excelやスプレッドシートへのデータ入力
Webサイトからの情報取得(スクレイピング)
請求書や報告書の自動作成とPDF化
メールの自動送信・仕分け
社内システムへの自動ログインと処理

手順が毎回同じ業務ほど、RPAの効果が大きい!

RPA導入のメリットとデメリット

メリット

・作業時間の大幅な短縮
・人的ミスの削減
・属人化の解消(誰でも同じ品質で実行)

デメリット

例外処理に弱い(非定型業務には不向き)
導入前に業務整理が必要
メンテナンスや変更対応が必要になる場合あり

適した業務を見極めて導入することが重要!

まとめ

RPAは定型業務を自動化する技術
データ入力やメール処理などの業務に最適
業務効率化&コスト削減に貢献
導入前に業務整理が必要!

RPA を活用して業務をスマートに!
阿久梨絵でした!

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