こんにちは、阿久梨絵です！
「気づけば赤字…」「見積もり通りに進んでるはずなのに利益が出ない」
そんな状況に直面したとき、プロジェクトマネージャーはどう動くべきか？
この記事では、 赤字プロジェクト を立て直すための実践的な対処法を、判断の優先順位とともに解説します。
まず確認すべき：赤字の“構造”を把握する
赤字の原因は、単なる「コスト超過」ではなく、構造的なズレにあることが多いです。
原因の切り分けポイント
| 観点 | チェック内容 |
|---|---|
| 見積もり精度 | 初期見積もりが甘すぎた／想定外の仕様追加があった |
| 工数管理 | 実績工数が膨らんでいる／属人化しているタスクが多い |
| コミュニケーション | 要件変更が非公式に進んでいた／顧客との認識齟齬 |
| 外注・調達 | 外注費やライセンス費が想定以上に膨らんでいる |
対処法①：ECRSで“やらないこと”を見直す
ECRS（Eliminate・Combine・Rearrange・Simplify）の視点で、プロジェクト内のタスクや成果物を見直します。
・Eliminate（排除）：本当に必要な成果物か？不要な帳票や報告はないか？
・Combine（統合）：類似タスクをまとめて効率化できないか？
・Rearrange（順序変更）：後回しにできる工程はないか？
・Simplify（簡素化）：仕様や設計をシンプルにできないか？
→ 成果物の“価値とコスト”を見直し、削れるところは削る勇気が必要です。
対処法②：顧客と“仕様・スコープ”の再交渉
・「このままでは赤字で継続が難しい」と誠実に状況を共有
・追加要件や仕様変更がある場合は、追加費用の交渉を検討
・スコープを絞る代わりに、納期や品質のバランス調整を提案
→ 顧客との信頼関係があるなら、“共に乗り切る”姿勢が交渉の鍵になります。
対処法③：内部コストの見直しと再配分
・高コストな外注やツールの見直し
・社内リソースの再配置（得意な人に集中させる）
・WBSの再分解で、無駄な重複作業を排除
→ 「どこにお金がかかっているか」を見える化し、再設計することが重要です。
対処法④：赤字を“学び”に変える仕組みを残す
・見積もりと実績の差分分析を残す（次回の精度向上に）
・リスク管理表の更新：今回の赤字要因を“再発防止策”として記録
・社内レビューの実施：プロジェクト終了後に“振り返り”を必ず行う
→ 赤字は痛いですが、次のプロジェクトの成功確率を上げる“投資”にもなります。
まとめ
プロジェクトが赤字になったとき、
それは「何かがズレている」というシグナルです。
・やるべきことを減らす（ECRS）
・顧客と向き合う（交渉）
・内部を見直す（再設計）
・次に活かす（学び）
この4つの視点を持つことで、赤字を“終わり”ではなく“再起のきっかけ”に変えることができます。
阿久梨絵でした！
