こんにちは、阿久梨絵です！
EXCEL の「IF関数」は、条件に応じて異なる結果を返す便利な機能です。業務効率化やデータ分析を行う際に役立つこの関数を、初心者でも簡単に使える基本的な使い方から、応用テクニックまで解説します。
1. IF関数の基本的な構造
IF関数の基本構造は以下の通りです。
IF(条件, 真の場合の値, 偽の場合の値)
例えば、「セルA1の値が50以上なら『合格』、そうでなければ『不合格』」と表示する場合：
=IF(A1>=50, “合格”, “不合格”)
2. 実用的な使い方
条件付き判定の自動化
・値が一定基準を満たすかを判定することで、合否判定や売上分析が簡単に行えます。
例：売上が目標（1000以上）を達成しているか判定する
=IF(B1>=1000, “達成”, “未達成”)
複数条件の判定
ANDやOR関数と組み合わせることで、複数の条件をチェック可能です。
例：売上が1000以上で利益が500以上の場合に「良好」と表示
=IF(AND(B1>=1000, C1>=500), “良好”, “改善必要”)
3. ネスト化でより複雑な条件判定
IF関数をネスト化（入れ子構造）することで、複数の条件に応じた異なる結果を返すことができます。
例：点数に応じた評価を返す場合
=IF(A1>=90, “A”, IF(A1>=70, “B”, IF(A1>=50, “C”, “D”)))
4. 数値以外のデータにも対応
IF関数は文字列や空白セルの判定にも対応しています。
例：セルが空の場合は「未入力」と表示
=IF(A1=””, “未入力”, “入力済み”)
5. 応用例：IF関数を他の関数と組み合わせる
IF関数を他のEXCEL関数と組み合わせることで、より柔軟な使い方が可能になります。
COUNT関数と組み合わせ
空白セルの数をチェックして「要入力」を表示
=IF(COUNTBLANK(A1:A10)>0, “要入力”, “完了”)
VLOOKUP関数と組み合わせ
条件によって異なる参照値を返す
=IF(A1=”東京”, VLOOKUP(A1, 範囲, 列番号, FALSE), “該当なし”)
6. 注意点とコツ
エラー回避
複雑な条件判定では#VALUE!などのエラーが発生することがあります。これを防ぐためにIFERROR関数を活用
=IFERROR(IF(A1>50, “OK”, “NG”), “エラー”)
可読性の確保
ネスト化が複雑になる場合、ロジックを分割して管理しやすくするのがおすすめです。
まとめ
IF関数は、単純な条件判定から複雑なデータ分析まで幅広く活用できる便利なツールです。その使い方をマスターすることで、日常業務の効率化や意思決定の迅速化が可能になります。ぜひこの記事を参考にして、 EXCEL のスキルをさらに磨いてみてください！
阿久梨絵でした！
